Trờng ĐH Lao Động Xã Hội 5 Lớp C11 KTC
1.3. C cõu tụ chc bụ may cua Cụng ty TNHH EDD
S ụ 1: S ụ tụ chc bụ may Cụng ty TNHH EDD
+ Giỏm c: L ngi ng u b mỏy qun lý ca Cụng ty, chu trỏch nhim
trc mi hot ng kinh doanh trong Cụng ty. Giỏm c ngoi u quyn cho phú giỏm
c cũn trc tip ch huy b mỏy ca Cụng ty thụng qua cỏc trng phũng ban.
+ Phú giỏm c kinh doanh: Giỳp vic cho giỏm c, ph trỏch phũng kinh
doanh v cú trỏch nhim lp k hoch v qun lý ngun hng vo v ra ca Cụng ty.
+ Phũng t chc hnh chớnh: tham mu giỳp vic cho giỏm c v tỡnh hỡnh tin
lng, sp xp cụng vic, ch khen thng T chc o to bi dng nghip v
cho ngi lao ng mt cỏch hp lớ. m bo cho mi ngi trong Cụng ty chp hnh
nghiờm chnh quy ch v hp ng lao ng.
+ Phũng bo v: Chu trỏch nhim bo v ti sn ca Cụng ty, thc hin cụng tỏc
phũng chỏy, cha chỏy
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Diệu
Giám đốc
Phòng giám đốc
kinh doanh
Phòng tổ
chức hành
chính
Phòng
kinh
doanh
Phòng kế
toán tổng
hợp
Phòng
bảo
vệ
Trờng ĐH Lao Động Xã Hội 6 Lớp C11 KTC
1.4. c iờm tụ chc bụ may kờ toan cua Cụng ty TNHH EDD
S 2: S t chc b mỏy k toỏn
Mi b phn k toỏn u cú chc nng nhim v nht nh.C th nh sau:
*K toỏn trng : trc tip ph trỏch cụng tỏc hch toỏn k toỏn ca Cụng ty.
Nhc nh v kim tra hot ng ti chớnh k toỏn trong doanh nghip. L ngi chu
trỏch nhim trong mi hot ng ti chớnh ca Cụng ty. L ngi tham mu cho Giỏm
c v giỏm sỏt hot ng ti chớnh. ng thi chu trỏch nhim v mi mt ti chớnh
vi Giỏm c.
*K toỏn qu: theo dừi tỡnh hỡnh v qu ca Cụng ty, bao gm tin gi, tin mt
m bo tỡnh hỡnh chi tiờu trong doanh nghip hp lý.
*K toỏn ti sn c nh: theo dừi vic qun lý ti sn c nh, m nhim vic
trớch khu hao, kim tra nhu cu mua sm, thanh lý nhng bỏn ti sn c nh. K toỏn
ti sn c nh theo dừi s tng gim v ngun hỡnh thnh ti sn c nh cng nh vic
lp v lu tr cỏc chng t liờn quan ti ti sn c nh.
*K toỏn tin lng: tớnh toỏn lng v cỏc khon trớch theo lng ca cỏn b
cụng nhõn viờn trong Cụng ty. ng thi chu trỏch nhim chi tr lng theo ỳng tin
cho nhõn viờn, tr cỏc khon trớch theo lng cho c quan qun lý Nh nc v s
dng cỏc khon trớch theo lng trong Cụng ty.
*K toỏn hng tn kho: theo dừi tỡnh hỡnh s dng vt liu,cụng c dng c trong
doanh nghip, m bo tớnh phự hp, kp thi cho hot ng sn xut ca Cụng ty. B
phn ny phi theo dừi nhu cu v tiờu th nguyờn liu cn thit.
*K toỏn bỏn hng: theo dừi nhu cu hng hoỏ v chu trỏch nhim v tỡnh hỡnh
bỏn hng ca Cụng ty. ng thi theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn ca khỏch hng. K toỏn
bỏn hng ghi chộp v tp hp cỏc khon chi phớ liờn quan ti quỏ trỡnh bỏn hng ca
Cụng ty.
Ngoi ra, Cụng ty cũn cú th qu m nhim cỏc qu tin mt ca Cụng ty, theo dừi
lung tin vo ra trong Cụng ty v bỏo cỏo cho k toỏn trng.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Diệu
K toỏn trng
K toỏn
qu
K toỏn
ti sn c
nh
K túan
tin
lng
K toỏn
hng tn
kho
K toỏn
bỏn hng
Trờng ĐH Lao Động Xã Hội 7 Lớp C11 KTC
Cỏc b phn k toỏn ca Cụng ty cú mi quan h mt thit vi nhau. K toỏn ti
sn c nh, k toỏn qu, k toỏn hng tn kho , k toỏn bỏn hng, k toỏn tin lng
u phi bỏo cỏo kt qu hot ng ca mỡnh cho k toỏn trng. K toỏn trng s
kim tra v ỏnh giỏ li m bo tớnh hp lý v trung thc ca thụng tin cung cp.K
toỏn hng tn kho nu mun mua nguyờn vt liu, k toỏn ti sn c nh mun mua
sm, k toỏn tin lng mun chi tr lng phi cú s ng ý, xột duyt ca k toỏn
trng v c chi theo phiu chi ca k toỏn qu.
1.5. c iờm tụ chc cụng tac kờ toan tai Cụng ty TNHH EDD
1.5.1. Chinh sach kờ toan ap dung tai Cụng ty:
- Cụng ty ỏp dng ch k toỏn ca B Ti Chớnh ban hnh theo quyt nh s
15/2006/Q-BTC ngy 20/06/2006 ca B Trng B Ti Chớnh
- Niờn k toỏn bt u t ngy 01/01 v kt thỳc vo ngy 31/12.
- Cụng ty lp bỏo cỏo theo thỏng, quý, nm
- n v tin t s dng : VN
- Phng phỏp k toỏn hng tn kho : Cụng ty hch toỏn hng tn kho theo
phng phỏp kờ khai thng xuyờn.
- Tớnh giỏ tr hng xut kho theo phng phỏp bỡnh quõn gia quyn.
- Nguyờn tc ỏnh giỏ hng tn kho : Theo tr giỏ vn thc t.
- Phng phỏp khu hao TSC : Phng phỏp khu hao ng thng.
- Thc hin tớnh thu giỏ tr gia tng theo phng phỏp khu tr
- Hỡnh thc k toỏn : Theo hỡnh thc nht ký chung (S 3)
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Diệu
Trờng ĐH Lao Động Xã Hội 8 Lớp C11 KTC
S ụ 3: S ụ ghi sụ theo hinh thc Nhõt ky chung
Ghi chỳ: Ghi hng ngy
Ghi cui thỏng
Quan h i chiu
1.5.2. Tụ chc võn dung hờ thụng bao cao tai Cụng ty
Bao cao tai chinh cua Cụng ty c lõp theo quy, nm. Hờ thụng bao cao tai
chinh cua Cụng ty bao gụm:
- Bang cõn ụi kờ toan ( Mõu 01 DN)
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Diệu
Chng t k toỏn
Bỏo cỏo k túan
Bng tng hp chi tit
Bng cõn i
phỏt sinh
S cỏi
S chi tit
Nht ký chung
(2)
(1)
1)
(5)
(1)
1)
(6)
(4)
(3)
(6)
Trờng ĐH Lao Động Xã Hội 9 Lớp C11 KTC
- Bao cao kờt qua hoat ụng kinh doanh ( Mõu 02 DN)
- Bao cao lu chuyờn tiờn tờ ( Mõu 03 DN)
- Thuyờt minh bao cao tai chinh ( Mõu 09 DN)
1.5.3. Tinh hinh s dung may tinh trong cụng tac kờ toan tai Cụng ty:
ỏp ng c cỏc yờu cu ũi hi ca thi i, ti Cụng ty TNHH EDD hin
nay ang ỏp dng phn mm k toỏn CADS 2010 vo quỏ trỡnh hch toỏn ti doanh
nghip. Chng trỡnh ny c thit k tng i phự hp vi c im kinh doanh ti
Cụng ty.
Ni dung ca phn mm k toỏn CADS 2010 gm:
- Cac phõn hờ kờ toan: + Vụn bng tiờn
+ Mua hang, phai tra
+ Ban hang phai thu
+ Hang tụn kho
+ Võt t tụn kho
+ Quan ly tai san
+ Chi phi gia thanh
+ Kờ toan tụng hp
- Sụ d õu ky
Cỏc loi vt t hng hoỏ , dch v v cỏc ti khon, i tng, Cụng ty s dng ó c mó
hoỏ nờn khi nhp d liu vo mỏy tớnh, cỏc k toỏn viờn ch cn ỏnh mó vt t hng hoỏ, i tng
theo dừi mỏy s t ng cp nht s liu.
Hng ngy cn c vo cỏc chng t gc k toỏn viờn nhp d liu vo mỏy tớnh,
cui thỏng chng trỡnh s in ra cỏc bng kờ , s chi tit v cỏc bỏo cỏo k toỏn khỏc cú
liờn quan
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Diệu
Trờng ĐH Lao Động Xã Hội 10 Lớp C11 KTC
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Diệu
Trờng ĐH Lao Động Xã Hội 11 Lớp C11 KTC
1.5.4.Thi trng ban hang cua Cụng ty TNHH EDD
Sau gn 10 nm hot ng, vi tiờu chớ ly ch tớn lm hng u, Cụng ty
TNHH EDD ó khng nh c ch ng ca mỡnh trờn th trng cng nh xõy dng
c nim tin i vi cỏc bn hng. Cng t ú th trng ca Cụng ty ngy cng c
cng c vng chc v m rng. Ban u mi thnh lp, th trng hot ng ca Cụng
ty ch yu H ni, n nay ó rng khp c nc, c bn hng tỡm n. Cụng ty ó
xõy dng c danh mc khỏch hng rng khp, khụng ch H ni m cũn trờn khp
hn 10 tnh thnh trong c nc. Khỏch hng ca Cụng ty l ụng o ngi tiờu dựng,
cỏc doanh nghip, c quan ban ngnh. Cụng ty ó, cung ng thit xõy dng : Cụng ty
CP Vinaconex, Cụng ty Contrexim, Cụng ty CP Hut ,
1.5.5. Phng thc ban hang cua Cụng ty TNHH EDD
Cụng ty ch yu ỏp dng hai hỡnh thc bỏn hng l hỡnh thc bỏn buụn v bỏn l:
- Bỏn buụn
Trong hỡnh thc bỏn buụn, Cụng ty bỏn buụn theo hai phng thc: bỏn buụn
qua kho theo hỡnh thc bỏn hng trc tip v bỏn buụn hng hoỏ vn chuyn thng. Bỏn
buụn l phng thc bỏn hng ch yu ca Cụng ty vỡ phng thc ny giỳp cho Cụng
ty tiờu th hng hoỏ vi s lng ln, trỏnh hin tng tht thoỏt v thu hi vn nhanh,
ớt cú hin tng ng vn hay khỏch hng n nn dõy da chim dng vn ca Cụng
ty. Bỏn buụn thng da vo chng t l hp ng kinh t ó kớ hoc n t hng ca
khỏch hng vỡ theo phng thc ny, hoat ng kinh doanh ca Cụng ty cú c s vng
chc v phỏp lý, mt khỏc Cụng ty cú th ch ng lp k hoch mua v bỏn hng to
iu kin thun li cho cụng tỏc kinh doanh ca Cụng ty.
Hin nay, Cụng ty khụng ỏp dng chit khu bỏn hng. Mc giỏ bỏn gii hn
trong khong nht nh do phũng kinh doanh a ra. Khi khỏch hng mua hng vi s
lng ln thỡ cú th ỏp dng phng phỏp gim giỏ khuyn khớch khỏch hng mua
nhiu.
V phng thc thanh toỏn, Cụng ty sn sng chp nhn mi phng thc thanh
toỏn ca khỏc hng, thanh toỏn bng tin mt, sộc chuyn khon, ngõn phiu v ngoi t.
- Bỏn l
Hin nay, Cụng ty ch ỏp dng hỡnh thc bỏn l thu tin trc tip. Nhõn viờn bỏn
hng thu tin v trc tip giao hng cho khỏch hng. Hng ngy, th kho phi lp bỏo
cỏo bỏn hng a lờn phũng k toỏn kốm theo bỏo cỏo qu tin mt v lờnh giao
hng.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Diệu
Trờng ĐH Lao Động Xã Hội 12 Lớp C11 KTC
PHN 2
THC TRANG K TON TIU THU VA XAC INH KấT QUA
TIấU TH HNG HO TAI CễNG TY TNHH EDD
2.1. Thc tran thu hang hoa tai Cụng ty TNHH EDD
2.1.1. Thu tuc, chng t s dung:
a) Kờ toan doanh thu:
Cỏn b kinh doanh cn c vo tỡnh hỡnh thc t a ra bn bỏo giỏ gi cho
khỏch hng. Sau khi ngi bỏn hng v ngi mua hng thng nht mt mc giỏ nht
nh thỡ s tin hnh lm Hp ng kinh t, trờn hp ng ghi rừ cỏc ni dung ó tha
thun nhm rng buc nhau v mt phỏp lý c bit l iu khon thanh toỏn, thi gian
giao hng v chi phớ vn chuyn Cn c vo HKT k toỏn vit phiu xut kho kiờm
vn chuyn ni b giao cho th kho giao hng cho khỏch hng. Sau ú cỏn b giao
nhn chuyn Biờn bn giao nhn hng húa chng minh khỏch hng ó nhn ỳng v
chng loi cng nh khi lng ca hng húa v phũng k toỏn Cụng ty tin hnh xut
Húa n GTGT.
Thi im ghi nhn doanh thu ngay sau khi cú Biờn bn giao nhn hng v Cụng
ty tin hnh xut Húa n GTGT, tựy theo tha thun ghi rừ trong hp ng m khỏch
hng thanh toỏn tin ngay hoc nhn n.
Hoỏ n GTGT s dng theo mu do B ti chớnh ban hnh v lp thnh 3 liờn
cú ni dung hon ton ging nhau:
- Liờn 1 ( mu en ) : c lu li vi cung hoỏ n
- Liờn 2 ( mu ) : c giao cho khỏch hng
- Liờn 3 ( mu xanh ): dựng thanh toỏn.
Ngoai ra, ờ hach toan doanh thu, kờ toan tiờu thu tai Cụng ty TNHH EDD con s
dung cac chng t:
- Phiu xut kho
- Phiu thu tin mt
- Giy bỏo cú ca ngõn hng
b) Kờ toan gia vụn:
Cụng ty s dng phng phỏp hch toỏn hng tn kho l kờ khai thng xuyờn
v xac inh gia hang xuõt kho theo phng phap binh quõn gia quyờn.
Ngun cung cp hng húa cho Cụng ty l mua t nh sn xut trong nc hoc
doanh nghip thng mi trong nc. Tuy nhiờn, Cụng ty doanh nghip thng mi nờn
tựy theo yờu cu ca khỏch hng v cht lng hng húa m ỏp ng cho phự hp. i
ng cỏn b kinh doanh ca Cụng ty ngoi s nng ng nhy bộn trong cụng tỏc bỏn
hng cũn c trang b vn kin thc v tớnh nng s dng cỏc mt hng m Cụng ty
kinh doanh t vn cho khỏch hng.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Diệu
Trờng ĐH Lao Động Xã Hội 13 Lớp C11 KTC
thc hin cụng tỏc giỏ vn hng xut bỏn k toan s dung phiờu xuõt kho.
Phiu xut kho c chia lm 02 liờn:
Liờn 1: Lu ti gc
Liờn 2: Giao cho khỏch hng
2.2. Tai khoan, sụ sach s dung
a) Kờ toan doanh thu:
* Tai khoan s dung:
phn ỏnh tng doanh thu bỏn hng trong k, k toỏn s dng TK 511 - Doanh
thu bỏn hng v cung cp dch v
TK 511 c m chi tit thnh 2 ti khon cp 2:
+ TK 5111: Doanh thu bỏn vt t thit b
+ TK 5112: Doanh thu cho thuờ vt t thit b
Ngoi ra Cụng ty s dng mt s TK liờn quan khỏc nh: TK 111,TK 112, TK 131,
TK 156.
* S sỏch k toỏn:
- Sụ chi tiờt TK 5111- Doanh thu ban võt t thiờt bi
- Sụ chi tiờt TK 5112 Doanh thu cho thuờ thiờt bi
- Sụ cai TK 511 Doanh thu ban hang va cung cõp dich vu
- Sụ chi tiờt TK 1311 Phai thu cua khach hang mua võt t thiờt bi
- Sụ chi tiờt TK 1312 Phai thu cua khach hang thuờ võt t thiờt bi
- Sụ cai TK 131 Phai thu cua khach hang
b) Kờ toan gia vụn:
* Tai khoan s dung:
hch toỏn giỏ vn hng bỏn, k toỏn s dng TK 632 Giỏ vn hng bỏn v cỏc
TK cú liờn quan : TK 156, TK 632 c m chi tit thnh 2 ti khon cp 2: TK
6321- Gớa vn bỏn vt t thit b,TK 6322 giỏ vn cho thuờ vt t thit b.
* Sụ sach kờ toan s dung:
- Sụ chi tiờt TK 6321 Gia vụn võt t thiờt bi
- Sụ chi tiờt TK 6322 Gia vụn cho thuờ thiờt bi
- Sụ cai TK 632 Gia vụn hang ban
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Diệu
Trờng ĐH Lao Động Xã Hội 14 Lớp C11 KTC
2.3. Trinh t hach toan:
2.3.1. S ụ hach toan:
S ụ 4: S ụ hach toan doanh thu, gia vụn
2.3.2. Phng phap ban buụn:
a) Hach toan chi tiờt:
* Hach toan chi tiờt doanh thu:
Phong kinh doanh tim kiờm khach hang, ky hp ụng kinh tờ mua ban hang hoa,
chuyờn hp ụng cho phong kờ toan. Khi bờn mua ờn nhõn hang, phong kinh doanh lõp
biờn ban ban giao hang hoa ghi õy u nụi dung, sụ lng hang hoa, quy cach chuõn
mc hang hoa, ụng thi lõp giõy ờ nghi viờt hoa n, chuyờn giõy ờ nghi viờt hoa
n cung biờn ban ban giao hang hoa cho phong kờ toan. Phong kờ toan kiờm tra lai hp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Diệu
TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131 TK 521,531,532
Kt chuyn
hng xut
kho bỏn trc
tip
Kt chuyn giỏ
vn hng bỏn
Kt chuyn
doanh thu thun
Doanh thu
bỏn hng
TK 157
Xut
kho
gi
hng
mua
111,112,331
Tr
giỏ
hng
mua
bỏn
giao
tay
ba
Tr giỏ vn hng bỏn
b tr li
3331
Thu GTGT
u ra
Gim thu VAT u ra
Kt chuyn s tin chit khu thng mi, gim giỏ hng
bỏn , hng bỏn b tr li gim tr DT Bỏn hng
Giỏ
thanh
toỏn
b tr
li,
CKTM,
Ggiỏ
hng
bỏn
Giỏ
khụng
thu
ca
b tr
li,
CKTM,
Ggiỏ
hng
bỏn
K/C Tr
giỏ vn
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét