*Nhiệm vụ:
+Công ty được phép xuất và nhập khẩu các mặt hàng nói trên theo quy
định hiện hành của nhà nước
+Được phép liên doanh liên kết với các đơn vị cá nhân trong và ngoài
nước để mở rộng khả năng kinh doanh
+Công ty quản lý trực tiếp toàn diện các đơn vị trực thuộc bao gồm:
Các phòng ban, các cửa hàng các hiệu sách nhân dân nội ngoại thành theo
đúng chế độ nguyên tắc và pháp luật hiện hành của Đảng và Nhà nước đối với
doanh nghiệp nhà nước kinh doanh trong lĩnh vực thương mại.
* Tình hình kinh doanh của công ty:
Để hoàn thiện bộ máy tổ chức ngày càng gọn nhẹ,nâng cao hoạt động
kinh doanh tạo sự năng động cho các phòng ban,năm 2000 công ty được
thành lập với qui mô:
-Vốn đầu tư ban đầu:600000000VNĐ
-Vốn hiện tại:600000000VNĐ
-Thị trường kinh doanh:nội địa
Kết quả doanh thu trong 2 năm 2004,2005và 6 tháng đầu năm 2006
Năm 2004 2005 6 tháng đầu năm 2006
Doanh thu 4558470000 5080268700 2632048700
Chi phí 4372859200 4758446900 2372867100
Lợi nhuận 185610800 321821800 259181600
Tổng số lao động 28 32 40
Cơ cấu, nghành nghề
Kinh doanh,thương
mại
Kinh
doanh,thương mại
Kinh doanh,thương mại
Trình độ
Trung cấp,
cao đẳng, đại học
Trung cấp,
cao đẳng, đại học
Trung cấp ,cao đẳng,
đại học
Độ tuổi >21 >21 >21
Từ bảng trên ta thấy doanh thu năm 2005 tăng hơn so với năm 2004 và
6 tháng đầu năm 2006 cũng tăng lên,lợi nhuận của năm 2005 cũng tăng hơn
5 5
so với 2004,6 tháng đầu năm 2006 cũng tăng hơn năm 2005 điều đó cho ta
thấy công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả .Số lượng lao động của công
ty cũng tăng dần theo các năm chứng tỏ công ty không ngừng lớn mạnh,phát
triển,mở rộng.Với độ tuổi trên 21,lực lượng lao động của công ty 57% ở trình
độ đại học,43% ở trình độ trung cấp và cao đẳng là lực lượng nòng cốt của
công ty,giúp công ty phát triển không ngừng.
1.1.2. Đặc điểm tổ chức,quản lý hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần
Đầu tư Yên Thái :
* Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh:
Hoạt động kinh doanh của công ty được tổ chức tập trung tại trụ sở
chính của công ty
-Đặc điểm qui trình kinh doanh: Công ty tiếp nhận đơn đặt hàng sau đó
đặt hàng với nhà cung ứng mua hàng hoá , nhận hàng mua, bằng phương tiện
vận tải của mình hay thuê ngoài chuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa
điểm theo hợp đồng bán thẳng đã thoả thuận
Công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng sách và văn phòng phẩm vì
vậy việc tiêu thụ hàng hoá tại Công ty được thực hiện dưới 3 phương thức bán
hàng sau:
* Phương thức bán buôn:
Công ty thường áp dụng theo phương thức bán buôn qua kho , đôi khi
cũng có áp dụng hình thức bán buôn chuyển thẳng với những khách hàng có
mối quan hệ buôn bán lâu dài và tương đối ổn định.
* Phương thức bán lẻ:
Công ty có một cửa hàng ở Hà Nội, là đại diện để giao dịch với các
khách hàng đồng thời cũng là nơi bán lẻ các sản phẩm hàng hóa của công ty.
Các chi nhánh của công ty tự hạch toán, hàng quý và hàng năm báo cáo kết
quả kinh doanh về công ty.
* Phương thức trao đổi hàng:
6 6
Ngoài việc cung cấp các loại sách của công ty ra thị trường, công ty
cũng nhập thêm sách từ các công ty phát hành sách trên cả nước. Hình thức
trao đổi sách được thực hiện theo hợp đồng cụ thể.
* Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty
Công ty Cổ phần đầu tư Yên Thái thuộc loại hình công ty cổ phần được tổ
chức và quản lý theo cơ cấu Chủ tịch công ty và giám đốc công ty. Chịu trách
nhiệm trực tiếp quản lý hoạt động của công ty là Chủ tịch Công ty Yên Thái.
Sơ đồ 1:Cơ cấu tổ chức quản lý
CHỦ TỊCH CÔNG TY
GIÁM ĐỐC
PHÒNG
KINH DOANH
PHÒNG
KẾ TOÁN
CỬA HÀNG
P. GIÁM ĐỐC KINH DOANH
P. GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ
7 7
- Chủ tịch Công ty: là người trực tiếp quản lý hoạt động của Công ty
Yên Thái, có toàn quyền nhân danh công ty Yên Thái quyết định mọi vấn đề
liên quan đến quản lý và hoạt động của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm
quyền của chủ sở hữu.
Quyền và nghĩa vụ của Chủ tịch Công ty
Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên chủ sở hữu công ty.
Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận của công ty.
Kiến nghị các dự án đầu tư thuộc thẩm quyền quyết định của chủ sở
hữu công ty.
Kiến nghị điều chỉnh vốn điều lệ công ty.
Kiến nghị việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ; việc tổ chức lại hoặc giải thể
công ty.
Chuẩn bị chương trình kế hoạch hoạt động của công ty.
- Giám đốc:
Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty Yên Thái, là
người chịu trách nhiệm chính về hoạt động của Công ty.
Giám đốc công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày
của Công ty. Quyết định các vấn đề có liên quan đến hoạt động hàng ngày của
Công ty.
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty.
Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong nội bộ
Công ty theo quyết định uỷ quyền của Giám đốc Trung tâm.
Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty.
Phối hợp với Chủ tịch Công ty trình báo cáo xử lý quyết toán tài chính
hàng năm lên Ban giám đốc Trung tâm phương án sử dụng lợi nhuận, xử lý
các khoản lỗ trong kinh doanh.
8 8
Tuyển dụng lao động.
Ký kết hợp đồng nhân danh Công ty.
- Phó Giám đốc phụ trách tổ chức nhân sự:
Tổ chức các hoạt động thi đua khen thưởng cho cán bộ và nhân viên
của công ty.
Tuyển dụng nhân viên.
- Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh:
Là người điều hành chính các hoạt động kinh doanh dưới sự chỉ đạo
của Giám đốc.
Hàng tháng Phó Giám đốc có trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động,
và kết quả kinh doanh với Giám đốc.
Lập kế hoạch cụ thể cho các hoạt động kinh doanh hàng tháng để trình
lên Giám đốc.
- Các phòng ban:
a. Phòng kinh doanh:
Người điều hành phòng kinh doanh là Phó Giám đốc phụ trách kinh
doanh.
Nhiệm vụ của phòng kinh doanh:
Phân phối sản phẩm cho các đơn vị hợp tác kinh doanh với Công ty.
Thực hiện các chiến lược kinh doanh, các chương trình khuyến mại để
tiêu thụ sản phẩm, nâng cao doanh thu cho công ty.
Phân phối sách cho các chi nhánh của công ty.
Hàng tuần cập nhật sách mới ra để gửi cho hệ thống thư viện trên cả
nước, các đối tác và các khách hàng để nhận phiếu đặt hàng.
Bổ sung các sách mới từ phía đối tác về công ty.
b. Cửa hàng phân phối lẻ:
Cửa hàng thực hiện bán hàng theo doanh thu hàng tháng.
Hàng ngày bổ sung sách và các loại văn phòng phẩm đã bán hết.
Cửa hàng có hệ thống phần mềm bán hàng được kết nối trực tiếp với
9 9
phòng kế toán.
Phòng kế toán trực tiếp quản lý các cửa hàng bán lẻ của công ty.
Doanh thu hàng tháng của cửa hàng được phòng kế toán tính toán, sau
đó trình lên Phó giám đốc và Giám đốc xét duyệt.
c. Phòng kế toán:
Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử
dụng tài sản, vật tư , tiền vốn, quá trình và kết qủa hoạt động kinh doanh của
công ty.
Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch thu chi tài
chính, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật tư,
tiền vốn, phát hiện và ngăn chặn kịp thời những hành vi vi phạm chính sách,
chế độ, kỷ luật kinh tế, tài chính của công ty và những qui định do nhà nước
ban hành.
Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động kinh doanh,
kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế, tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi
việc thực hiện kế hoạch, lập báo cáo hàng tháng, hàng quý để trình lên Giám
đốc.
Phối hợp với phòng kinh doanh để theo dõi công nợ của các đối tác,
quản lý doanh thu của các cửa hàng bán lẻ.
1.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy và bộ sổ kế toán tại Công ty
*Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tài chính tại công ty
Phòng tài chính kế toán tổ chức theo mô hình kế toán tập trung.
Toàn bộ công việc hạch toán trong công ty từ hạch toán ban đầu, xử
lý thông tin, lên tổng hợp - chi tiết, đến lập báo cáo đều tiến hành tập trung
tại phòng tài chính kế toán.
Sơ đồ2: Cơ cấu tổ chức Phòng tài chính kế toán
Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán
Kế toán công nợ
Kế toán vật tư, sản phẩm, hàng hoá, doanh thu, tiêu
10 10
thụ
Thủ quỹ, kế toán TSCĐ, kế toán tiền gửi ngân hàng
* Tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán gồm 5 nhân viên
Trong công ty bộ phận kế toán có chức năng giám sát toàn bộ hoạt
động sản xuát kinh doanh,theo dõi việc sử dụng và bảo quản sản xuất kinh
doanh của công ty.Từ đó ta có thể xác định được chức năng,nhiệm vụ của kế
toán:
Chức năng
+ Hướng dẫn, tổ chức và kiểm tra thực hiện công tác kế toán, tài chính
và thống kê trong công ty và các đơn vị phụ thuộc theo đúng quy định và
pháp luật hiện hành của Nhà nước.
11 11
+ Nghiên cứu xây dựng kế hoạch, quy hoạch ngắn hạn và dài hạn về
hoạt động kinh doanh của công ty, giúp giám đốc công ty hướng dẫn chỉ đạo
và kiểm tra xét duyệt việc thực hiện kế hoạch được giao của đơn vị, cửa hàng.
+ Tổng hợp tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, phản ánh
thường xuyên hoặc định kỳ cho giám đốc có phương hướng, biện pháp chỉ
đạo kịp thời. Tham gia xét duyệt hoàn thành kế hoạch, quyết toán tài chính,
phân tích hoạt động kinh tế của công ty và các đơn vị, cửa hàng trực thuộc.
+ Tham gia xây dựng nội dung các hợp đồng kinh tế của công ty với
các chủ cửa hàng và các khách hàng. Có trách nhiệm theo dõi chặt chẽ tình
hình thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký.
Nhiệm vụ
+ Phối hợp với phòng nghiệp vụ kinh doanh để xác định nhu cầu sử
dụng ngoại tệ dùng nhập hàng trong thời kỳ, có kế hoạch mua ngoại tệ, đảm
bảo thanh toán đầy đủ và kịp thời với khách hàng.
+ Xây dựng kế hoạch tài chính, chịu trực tiếp tổng hợp kế hoạch toàn
diện của công ty để triển khai thực hiện.
+ Xây dựng cơ chế, phương thức, các định mức chi phí đảm bảo cho
hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả.
+ Theo dõi, xử lý hàng hoá bị ứ đọng và chậm luân chuyển.
+ Xây dựng hệ thống giá các loại hình kinh doanh của công ty, bao
gồm: Giá bìa, giá vốn, chiết khấu chênh lệch giữa giá bìa và giá vốn, giá bán
buôn, giá bán lẻ trong toàn ngành và hoa hồng cho các đại lý.
+ Tổ chức ký kết các hợp đồng cung cấp các loại văn hoá phẩm thông
tin cho các đơn vị trong và ngoài nước, đảm bảo chặt chẽ đúng pháp luật
+ Quản lý và sử dụng nguồn vốn hiện có trong kinh doanh và đầu tư cơ
sở vật chất kỹ thuật theo đúng chế độ của nhà nước, quy định của ngành và
đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.
+ Quản lý và sử dụng tài sản hàng hoá kinh doanh của công ty giao kể
cả tài sản vật tư khi thanh lý.
12 12
+ Chấp hành tốt pháp lệnh kế toán, thống kê, các quy định hiện hành
của Nhà nước và hướng dẫn của cấp trên. Tiến hành quyết toán và báo cáo
đầy đủ kịp thời, chính xác các hoạt động tài chính của đơn vị không để công
nợ của khách hàng dây dưa, ứ đọng. Chấp hành nghiêm chỉnh các khoản
thanh toán với Ngân sách nhà nước theo pháp luật quy định.
+ Đôn đốc quản lý chuyển nộp tiền bán tại các đơn vị, quản lý thu chi
trên quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng theo đúng chế độ tài chính và những
nguyên tắc quy định của ngành và của công ty.
+ Hướng dẫn các đơn vị kịp thời khi có sự thay đổi về chế độ tài chính
kế toán cũng như các quy định của ngành và công ty. Tổ chức kiểm tra thường
xuyên và định kỳ theo quy định của công ty chấn chỉnh kịp thời những sai sót
trong quá trình hoạt động và quản lý kinh doanh.
+ Chỉ đạo theo dõi, kiểm tra và tổng hợp các báo cáo nhanh, các chỉ
tiêu kinh tế tài chính báo cáo kiểm kê và quyết toán định kỳ theo quy định.
*Chi tiết về sơ đồ tổ chức của bộ máy kế toán:
1 kế toán trưởng, 3 kế toán viên (kế toán tiêu thụ, công nợ, tiền lương
BHXH ; kế toán TSCĐ, vật tư hàng hoá, tiền mặt ; kế toán Ngân hàng, vay tín
dụng )và 1 thủ quỹ.
- Kế toán trưởng là người trực tiếp báo cáo lên Giám đốc và chịu trách
nhiệm chủ yếu về các chứng từ liên quan đến tài chính của Công ty, mặt khác
kế toán trưởng quản lý và theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ của các kế toán
viên và thủ quỹ.
- Kế toán tiêu thụ, công nợ, tiền lương BHXH: có nhiệm vụ theo dõi
tình hình xuất bán hàng hoá, công nợ với khách hàng, thanh toán tiền lương
cho cán bộ công nhân viên và các khoản BHXH.
- Kế toán TSCĐ, vật tư hàng hoá, tiền mặt: có trách nhiệm quản lý sự
biến động của các mặt hàng, kinh doanh cũng như TSCĐ của Công ty và các
nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt.
13 13
- Kế toán Ngân hàng, vay tín dụng: phụ trách các nghiệp vụ phát sinh
có liên quan đến ngân hàng, các hoạt động tín dụng (vay - cho vay).
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý và thực hiện các nghiệp vụ thu, chi tiền
mặt và ngân phiếu.
Các kế toán viên đều chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản liên quan. Mỗi người chịu trách nhiệm ghi
chép theo dõi tổng hợp trên một số khoản nhất định.
* Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán:
- Qui định chung
Đơn vị áp dụng theo chế độ kế toán mới,Quyết định số 15-QDTC của
Bộ Tài chính ban hành ngày 20 tháng 3năm 2006
Hình thức ápdụng :Nhật kí chứng từ
Phương pháp hạch toán tổng hợp là Phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp hạch toán chi tiết hàngtồn kho là Phương pháp kê khai
thường xuyên
Phương pháp tính giá xuất kho:Phương pháp nhập trước,xuất trước
Tính thuế giá trị gia tăng theo Phương pháp khấu trừ
Có áp dụng hệ thống kế toán máy từ năm 2005
- Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán trong công ty
Các loại chứng từ kế toán được sử dụng bao gồmcác loại do Nhà nước
qui định.Ngoài ra doanh nghiệp còn tự xây dựng một số loại chứng từ
như:phiếu xuất ,phiếu nhập ,phiếu thu, hoá đơn GTGT,hoá đơn bán
hàng,phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ,phiếu xuất kho gửi hàng đại
lý,bảng kê nhận hàng và thanh toán,chứng từ kết chuyển giá trị hàng bán và
các chứng từ khác có liên quan.
*Trình tự luân chuyển và kiểm tra chứng từ kế toán
Tất cả các chứng từ kế toán do công ty lập hoặc từ bên ngoài chuyển
đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán công ty. Bộ phận kế toán kiểm tra
14 14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét