LINK DOWNLOAD MIỄN PHÍ TÀI LIỆU "Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động tiêu thụ sản phẩm tại công ty thương mại – tư vấn và đầu tư": http://123doc.vn/document/555017-mot-so-giai-phap-hoan-thien-hoat-dong-tieu-thu-san-pham-tai-cong-ty-thuong-mai-tu-van-va-dau-tu.htm
Kinh doanh rợu bia nớc giải khát, kinh doanh bất động sản, t vấn đầu t
xây lắp, sản xuất kinh doanh vật t, vật liệu xây dựng, sản xuất bánh kẹo, sản
xuất kinh doanh bao bì các loại.
Kinh doanh thơng nghiệp dịch vụ kỹ thuật mía đờng, cung ứng vật t,
hàng hóa phục vụ công nghiệp chế biến đờng, xuất khẩu trực tiếp các sản
phẩm do tổng công ty sản xuất va kinh doanh, nhập khẩu trực tiếp các nguyên
liệu, vật t máy móc, thiết bị phụ tùng phục vụ sản xuất, chế biến ngành mía đ-
ờng.
II. Các đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu ảnh hởng
đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty
1. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty
Công ty gồm các phòng ban sau
- Bộ điều hành (Ban giám đốc) gồm: một giám đốc, hai đến ba phó giám
đốc.
- Các phòng ban gồm
+ Phòng kinh tế tổng hợp
+ Phòng tài chính kế toán
+ Phòng kinh doanh I (những máy móc thiết bị, phụ tùng- XNK, vật liệu,
hóa chất)
+ Phòng kinh doanh II (các sản phẩm của ngành mía đờng)
+ Phòng t vấn đầu t
+ Phòng xây lắp và quản lý dự án
+ Xí nghiệp sản xuất
+ Xí nghiệp dịch vụ
+ Xí nghiệp giống và chế biến
+ Các chi nhánh
2.1 Phòng kinh tế tổng hợp
Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
(Bao gồm các bộ phận: Tổ chức - hành chính quản trị- kế hoạch)
* Chức năng
+ Kế hoạch:
- Trung tâm xây dựng và điều hành kế hoách sản xuất, kinh doanh của
công ty.
- Bàn bạc thỏa thuận với phòng kinh doanh, các đơn vị trực thuộc về các
điều khoản và tỷ lệ giao khoán theo từng hợp đồng, mặt hàng cụ thể để trình
giám đốc công ty xem xét và ra quyết định.
- Kiểm tra đôn đốc tiến độ thực hiện các hợp đồng kinh tế của các phòng
kinh doanh, đơn vị trực thuộc.
- Thông tin kinh tế thị trờng trong nớc và quốc tế.
+ Tổ chức hành chính- lao động tiền lơng.
- Đầu mốc giao tiếp, quản lý hành chính, lao động tiền lơng, giải quyết
các chế độ chính sách, bảo vệ nội bộ và đối ngoại.
+ Tổng hợp
- Tổng hợp các hợp đồng giao dịch trong kỳ, thực hiện kế hoạch sản xuất
kinh doanh đề ra để trình ban lãnh đạo xem xét và xử lý
* Nhiệm vụ
+ Bộ phận kế hoạch
- Xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh tháng, quí, năm của công ty.
- Xây dựng hệ thống các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật của công ty.
- Xây dựng kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch luân chuyển hàng hóa.
- Xây dựng tổng hợp các hợp đồng kinh tế của các bộ phận nghiệp vụ và các
đơn vị trực thuộc.
- Xây dựng các quy định kiểm tra xuất nhập vật t, hàng hóa.
- Tổng hợp và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất- thơng mại theo
định kỳ tháng, quí, năm.
- Lu trữ tài liệu: Hợp đồng, chứng từ, sổ sách, tài liệu kinh tế kỹ thuật.
Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Thu thập thông tin kinh tế thị trờng, giá cả trong nớc và quốc tế phục vụ cho
kinh doanh của công ty.
+ Bộ phận tổ chức hành ch ính- lao động tiền lơng
- Phân công và tổ chức
Xếp đặt nơi làm việc, quản lý mặt bằng văn phòng.
Lập qui trình công tác khối phòng ban nghiệp vụ.
Xếp lịch làm việc, lập bảng phân công phối hợp công tác của cán bộ
đầu ngành.
Kiểm tra đôn đốc thực hiện nội dung các công việc trong tuần, tháng,
quí.
Quản lý nhân sự ( đề xuất, sắp xếp và điều chuyển, lu trữ hồ sơ cán bộ)
Tổ chức tổng hợp việc xếp nâng lơng, nâng bậc hàng năm.
Lập kế hoạch đào tạo, bồi dỡng cán bộ công nhân viên hàng năm và
dài hạn theo qui định của tổng công ty.
Thực hiện các chế độ chính sách theo qui định hiện hành của nhà nớc
và tổng công ty.
Theo dõi công tác thi đua khen thởng, kỷ luật trong công ty.
Quản lý và báo cáo các chế độ cho ngời lao động ( BHXH, BHYT)
- Quản lý công việc văn phòng:
Tiếp nhận, phân loại, xử lý các văn bản trình lãnh đạo giải quyết.
Xây dựng các nguồn t liệu, tổ chức thu thập, cập nhật và phân loại tài
liệu
Lên phơng án mua sắm trang thiết bị văn phòng trình giám đốc công
ty phê duyệt.
Quản lý phơng tiện, thiết bị và dụng cụ hành chính.
Tổ chức quản lý đảm bảo vệ sinh môi trờng, y tế, dịch vụ khác. Phòng
cháy chữa cháy, an toàn lao động.
Th ký và biên bản hội họp
Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Bảo vệ nội bộ công ty.
-Công tác đối ngoại.
Đề nghị.
Tổ chức việc qui định để lãnh đạo tiếp với cán bộ các cơ quan nhà nớc,
bộ ngành và địa phơng, đầu mối quan hệ tổ chức công đoàn
+ Tổng hợp
- Tổng hợp kế hoạch kinh doanh, tình hình hoạt động chung của từng bộ
phận, việc thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký kết
- Tổng hợp định kỳ các phần việc của từng cá nhân theo qui định của
công ty.
- Tổng hợp và thống kê diễn biến của thị trờng liên quan đến hoạt động
của công ty.
2.2. Phòng tài chính kế toán
* Chức năng:
- Phòng kế toán tài vụ: là một cơ cấu của bộ máy quản lý của công ty, có
chức năng chủ yếu tham mu giúp lãnh đạo công ty thực hiện toàn bộ công tác
tài chính, kế toán, thống kê, hạch toán trong công ty theo đúng chế độ hiện
hành.
- Kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng kinh tế, phối hợp với phòng
kinh doanh và các đơn vị phụ thuộc, thanh quyết toán các hợp động kinh tế,
tuân thủ theo quy chế tài chính của tổng công ty và các chế độ tài chính nhà n-
ớc ban hành.
* Nhiệm vụ và quyền hạn
- Xây dựng kế hoạch dài hạn, hàng năm, ngắn hạn và thực hiện kế hoạch
tài chính gắn với kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
- Lập phơng án, kế hoạch, huy động vốn, quản lý, theo dõi việc sử dụng
nguồn vốn có hiệu quả.
Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Lập kế hoạch tiền mặt giao dịch với ngân hàng để phục vụ kịp thời yêu
cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện quản lý sử dụng các quỹ của công ty.
- Lập báo cáo thu chi tài chính và thực hiện chế độ tài chính của tổng
công ty và nhà nớc ban hành một cách đầy đủ, trung thực chính xác và đúng
luật.
- Thực hiện và chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty và pháp luật về
việc kiểm tra thủ tục, nguyên tắc lu trữ chứng từ thu chi tiền mặt chuyển khoản
thu chi tài chính, hạch toán và phân tích hoạt động kinh tế theo các quy định
hiện hành giúp cho việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
- Giúp giám đốc công ty trong việc quản lý thực hành tiết kiệm, chống
lãng phí, hạn chế tối đa các khoản chi tiêu không cần thiết, không hiệu quả
trong công ty.
- Ghi chép chính xác và trung thực số liệu phản ánh tình hình luân
chuyển và sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản
xuất kinh doanh, tình hình sử dụng kinh phí của công ty.
- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch
thu chi tài chính, thực hiện nghiêm chỉnh thu nộp, thanh toán, kiểm tra việc
giữ gìn và sử dụng các loại tài sản vật t, tiền vốn kinh phí theo nguyên tắc
quản lý tài chính của nhà nớc.
- Tổ chức cung ứng vốn thỏa mãn nhu cầu kinh doanh trên cơ sở khả
năng hoàn vốn, lợi nhuận và sự tín nhiệm.
- Soạn thảo và đề xuất các định mức chi phí chung, định mức khoán
quản, lơng, phụ cấp, chi phí quản lý, thởng phạttheo phơng án kinh doanh.
- Tham gia lập các phơng án kinh doanh, tham gia thành viên hội đồng
duyệt các phơng án kinh doanh của công ty.
- Kế toán trởng phải thực hiện đầy đủ quyền hạn và trách nhiệm của mình
theo điều lệ kế toán trởng trong xí nghiệp quốc doanh.
Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Tùy theo yêu cầu và nhiệm vụ đợc giao trong từng thời gian, giám đốc
sẽ quy định cụ thể về tổ chức và biên chế của bộ phận. Các cán bộ phải có
trình độ chuyên môn phù hợp với nhiệm vụ đợc giao, chủ động triển khai công
việc có hiệu quả.
2.3. Phòng kinh doanh I
a, Chức năng
Phòng kinh doanh máy móc, thiết bị, phụ tùng thay thế và dịch vụ
nghiên cứu vật liệu hóa chất ( gọi tắt là phòng kinh doanh 10 ) là một bộ phận
trong cơ cấu bộ máy quản lý của công ty có chức năng chủ yếu:
Tham mu cho lãnh đạo công ty trong công tác kế hoạch và tổ chức thực
hiện kinh doanh các loại vật t, máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế và dịch vụ
xuất nhập khẩu phục vụ ngành mía đờng và đáp ứng nhu cầu xã hội.
Đảm bảo quá trình kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn vốn, tiết kiệm chi
phí, đem lại lợi ích kinh tế, chính trị cho công ty và tổng công ty mía đờng I.
b, Nhiệm vụ
Phòng kinh doanh I có nhiệm vụ và quyền hạn chủ yếu sau:
Lập và triển khai thực hiện kế hoach cung ứng, tiêu thụ, xuất nhập khẩu
các loại máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế đáp ứng yêu cầu xản xuất của
ngành mía đờng.
Nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc, tích cực tìm kiếm khách hàng
hoàn thành công tác quảng cáo, tiếp thị, tổng hợp thông tin thơng mại, nội địa
đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, tìm kiếm và chiếm lĩnh các
thị trờng mới, đảm bảo tăng đợc sức cạnh tranh và uy tín của công ty.
Đàm phán, tìm kiếm các hợp đồng và thực hiện các hợp đồng sau khi đợc
giám đốc kí.
Xây dựng các phơng án kinh tế của các hợp đồng cụ thể.
Chuyên nghiệp hóa nghiệp vụ thơng mại thông qua hoạt động tiếp thị:
xây dựng hệ thống thông tin và nghiêp cứu maketinh. Phân tích và lựa chọn thị
Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
trờng mục tiêu. Chiến lợc chiếm lĩnh thị trờng. Chiến lợc phân đoạn và khu
vực. Chính sách sản phẩm. chính sách giá. chính sách phân phối, chính sách
phân phối. chính sach giao tiếp, khuyếch trơng. đánh giá và kiểm tra các hoạt
động tiếp thị.
Lập kế hoạch mua bán hàng hóa ( theo tuần, tháng, quí, năm)
Lập kế hoạch lu chuyển hàng hóa, đặc biệt ngành hàng hóa có khối lợng
giá trị và tốc độ luân chuyển lớn.
Tổ chức mua và bán: vận dụng nhiều hình thức hợp tác và cơ chế để tăng
nhanh số lợng, chủng loại, chất lợng hàng hóa. Chặt chẽ về mặt nghiệp vụ,
đảm bảo đúng luật, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, nâng cao uy tín của công
ty.
Phải đảm bảo thu hồi vốn bán hàng theo tiến độ và cam kết .
Tổ chức tiêu thụ sản phẩm cho các đơn vị thành viên tổng công ty sản
xuất.
Mở rộng đại lí, tăng cờng liên kết với các đơn vị trong và ngoài nớc, đặt
biệt làm đại lí phân phối hàng cho các công ty, tập đoàn nớc ngoài.
2.4. Phòng kinh doanh II
a, Chức năng
Phòng kinh doanh các sản phẩm của ngành mía đờng ( gọi tắt là phòng
kinh doanh II) là một bộ phận trong cơ cấu quản lí của công ty có chức năng
chủ yếu .
Tham mu cho lãnh đạo công ty trong công tác kế hoạch tổ chức và thực
hiện kinh doanh các sản phẩm của ngành mía đờng và đáp ứng nhu cầu thúc
đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa của các đơn vị thành viên trực thuộc Tổng
Công Ty Mýa Đờng I.
Đảm bảo quá trình kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn vốn, tiết kiêmk chi
phí, đem lại lợi ích về kinh tế chính trị cho công ty và tổng công ty mía đờng I.
b, Nhiệm vụ
Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Phòng kinh doanh II có nhiệm vụ và quyền hạn chủ yếu sau.
Lập và triển khai kế hoạch cung ứng, tiêu thụ, xuất nhập khẩu các sản
phẩm mía đờng đáp ứng yêu cầu tiêu thụ sản phẩm của ngành.
Nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc, tích cực tìm kiếm khách hàng,
hoàn thành công tác quảng cáo, tiếp thị, tổng hợp thông tin thơng mại, nắm bắt
nhanh cơ hội kinh doanh, giữ vững và phát triển thị trờng nội địa, đẩy mạnh
hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Tìm kiếm và chiếm lĩnh các thị trờng
mới đảm bảo tăng đợc sức cạnh tranh và uy tín của công ty.
Đàm phán, tìm kiếm các hợp đồng và thực hiện các hợp đồng sau khi đã
đợc giám đốc công ty kí.
Xây dựng các phơng án kinh tế của các hợp đồng cụ thể.
Chuyên nghiệp hóa nghiệp vụ thơng mại thông qua hoạt động tiếp thị:
Xây dựng hệ thống thông tin và nghiên cứu maketing, phân tích và lựa chọn
thị trờng mục tiêu, chiến lợc chiếm lĩnh thị trờng, chiến lợc kích thích thị tr-
ờng, chiến lợc phân đoạn và khu vực. Chính sách sản phẩm, chính sách giá,
chính sách phân phối., chính sách giao tiếp, khuyếch trơng. Đánh giá và kiểm
tra các hoạt động tiếp thị.
Lập kế hoạch mua bán hàng hóa, đặc biệt ngành hàng hóa có khối lợng,
giá trị và tốc độ luân chuyển lớn.
Tổ chức mua và bán, vận dụng nhiều hình thức hợp tác để tăng nhanh số
lợng chủng loại, chất lợng hàng hóa. Chặt chẽ về mặt nghiệp vụ, đảm bảo
đúng luật, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, nâng cao uy tín của công ty.
Phải đảm bảo thu hồi vốn bán hàng theo tiến độ và cam kết.
Tổ chức tiêu thụ sản phẩm do các đơn vị thành viên tổng công ty sản
xuất .
Mở rộng đai lí, tăng cờng liên kết với các đơn vị trong và ngoài nớc, đặc
biệt làm đại lí phân phối hàng hóa cho các công ty, tập đoàn nớc ngoài góp
vốn phần đa sản phẩm của ngành vơn ra thị trờng quốc tế.
Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.5. Phòng t vấn đầu t
a, Chức năng
Tổ chức khai thác va thực hiện các hợp đồng điều tra, quy hoạch và
khảo sát, tự vấn xây dựng, t vấn thiết kế thuộc các lĩnh vực doanh dân, công ty
kinh doanh, dịch vụ xuất nhập khẩu, nông nghiệp và phát triển nông thôn, thủy
lợi, nớc sạch, vệ sinh môi trờng ( theo giấy đăng kí kinh doanh).
b, Nhiệm vụ
Lập dự án điều tra, qui hoạch, khảo sát địa chất địa hình.
Lập dự án đầu t ( tiền khả thi, khả thi).
Thiết kế, lập dự toán và tổng dự toán.
Giám sát thi công và lắp đặt thiết bị.
Thẩm định dự án đầu t xây dựng, thẩm định thiết kế, dự toán.
Các dịch vụ khác: xin giấy phép, đầu t, phong cháy chữa cháy, môi tr-
ờng, xây dựng
Tổ chức phối hợp với các đơn vị thành viên trong tổng công ty, với các
phòng ban trong văn phòng tổng công ty Mía đờng II, để triển khai các nguồn
lực sẵn có, các dự án
Phối hợp về chuyên môn, với phòng kế hoạch đầu t của tổng công ty
thẩm định các dự án đầu t xây dựng trong tổng công ty.
2.6. Phòng xây lắp và quản lí dự án
a, Chức năng
Tổ chức thi công xây lắp các công trình thuộc lĩnh vực xây dựng dân
dụng, công nghiệp, thủy lợi, nông nghiệp và phát triển nông thôn
Quản lý các dự án đầu t do tổng công ty giao ( theo giấy phép đăng ký
kinh doanh)
b, Nhiệm vụ
Tổ chức thi công xây mới, cải tạo sữa chữa các công trình xây dựng
( theo giấy phép đăng kí kinh doanh)
Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đảm bảo các công trình thi công chất lợng tốt, đúng tiến độ và có hiệu
quả kinh tế.
Bảo quản và sử dụng có hiệu quả các thiết bị thi công.
T vấn đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu xây lắp mua sắm.
Thực hiện các dự án đầu t xây dựng cơ bản của công ty.
Giám sát nghiệm thu và thanh quyết toán các dự án đầu t.
Thực hiện đúng các qui định về nghiệm thu, thanh quyết toán công
trình nhanh chính xác.
Thi công, xây lắp các công trình của tổng công ty, các công trình đấu
thầu đợc.
2.7. Xí nghiệp sản xuất
a, Chức năng
Tổ chức sản xuất và khai thác kinh doanh các dự án đã đi vào sản xuất
của tổng công ty, công ty đầu t và quản lí.
Tổ chức thi công trực tiếp các công trình xây dựng, lắp máy, điện nớc,
thủy lợi và các công trình do tổng công ty giao hoặc công ty tự đấu thầu.
b, Nhiệm vụ
Xây dựng bộ máy điều hành sản xuất trình công ty phê duyệt.
Tổ chức sản xuất theo kế hoạch công ty giao.
Chịu sự quản lí trực tiếp, thờng xuyên về mặt tài chính của công ty.
Nghiên cứu thị trờng tiêu thụ sản xuất đầu ra.
Đảm bảo an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy trong sản xuất và
bảo vệ tài sản đợc giao.
Đề xuất các phơng án kinh doanh, cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lợng
sản phẩm, mở rộng hoặc nâng cao dây chuyền sản xuất trong bộ phận của
mình.
Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét