Phần mềm hay

Tên tài liệu : McMIX_Update_1_20.doc
Phiên bản release
Version EXE : 1.20
I. Các lỗi/cải tiến so với phiên bản 1.10
1. Các lỗi
TT Diễn giải Mức độ Ghi chú
1
Hủy các hoán vị môn thi cũ khi tạo hoán vị
môn thi mới
Nghiêm trọng Đã sửa
2
Không xem được file hướng dẫn trong chương
trình khi click nút “Hướng dẫn sử dụng”
Cao Đã có thể xem
3
Không thể sửa “tên môn thi” sau khi đã tạo
(Báo lỗi)
Cao Đã có thể sửa
4
Lỗi khi lưu lại câu hỏi được sửa (sau khi đã có
đề hoán vị rồi)
Cao Ít xảy ra
5
Hủy lỗi qua trang do dấu “ngắt dòng cứng” của
user (page break)
Bình thường
Đã hủy dấu qua
trang
6
Hủy lỗi khi load trang template trong trạng thái
file này đang mở
Bình thường Ít xảy ra
2. Các cải tiến
TT Diễn giải Mức độ Ghi chú
1
(*) Báo lỗi tường minh hơn khi gặp “object
không in line with text”
Cao
Xác định rõ vị trí
object gây lỗi
2
Hủy các dòng thừa trong file header để tiết kiệm
các hàng trắng từ header đến câu hỏi
Cao Tiết kiệm giấy in
3
Sử dụng font size default của template cho từ
Khóa “Câu hỏi”
Cao
Để user có thể chủ
động font size cho
đề thi
4 Bổ sung tiện ích tối ưu hóa Database Bình thường
Đã có chức năng
này
5
Thêm khái niệm về số câu hỏi:
- Số câu hỏi dự kiến
- Số câu hỏi đã nhập
(trước đây chỉ có một khái niệm số câu hỏi)
Bình thường Đã phân biệt
6
Header/Footer có thêm field số trang của đề thi
(Trong command chèn field có thêm mục: Tổng
số trang)
Bình thường Đã có field mới
7
Hủy file DOC của để hoán vị khi user hủy đề
hoán vị
Bình thường
Vì không cần sử
dụng lại file DOC
này
8 Hỗ trợ Câu hỏi nhóm không có đáp án Bình thường
Phiên bản trước
đây không hỗ trợ
II. Các lỗi/cải tiến so với phiên bản 1.11
1. Các lỗi
TT Diễn giải Mức độ Ghi chú
1
Báo lỗi không nhận dạng được câu hỏi nhóm
(đề Anh Văn)
Cao
Đã sửa ngay từ
phiên bản 1.11B
2
Refresh số câu hỏi (dự kiến & câu hỏi nhập) bị
sai sau khi nhập mới câu hỏi
Bình thường
Chỉ sai tạm thời,
khi khởi đông
chương trình sẽ
đúng trở lại
2. Các cải tiến
TT Diễn giải Mức độ Ghi chú
1
Cho phép nhận dạng đa dạng các loại object mà
các phiên bản trước đây không cho phép (không
hỗ trợ) hoặc cho phép nhưng nhận dạng bị lệch
(in sai) hoặc báo lỗi nhận dạng
Ví dụ:
a) Object không in line with text
Trước đây không hỗ trợ, yêu cầu đổi qua in line
with text. Nay cho phép sử dụng tất cả các dạng
outline
b) Text có hyperlink
Trước đây delete hyperlink
Nay giữ nguyên định dạng
c) Object Field (Formula, Eq …)
Trước đây nhận dạng sai hoặc báo lỗi length
của object
d) Object có hidden text
Trước đây nhận dạng sai, in sai
e) Một số Object picture
Trước đây nhận dạng sai hoặc báo lỗi len object
v.v…
Rất Cao
Thay thế kỹ thuật
nhận dạng tin cậy
hơn, nhanh hơn,
độc lập với cấu
trúc word hơn.
2
Cải tiến việc báo lỗi các ký tự nhận dạng chọn
lựa. Nhận dạng thông minh hơn
Cao
Không báo lỗi
những ký tự nhận
dạng “vô tình”
3 Cải tiến giao diện & các nút lệnh Cao Mỹ thuật hơn
4
Khóa các tác vụ khác khi đang kiểm tra hoặc
lưu đề thi
Cao
Để tránh lỗi của
user nhấp mouse
nhiều lần trên 1 nút
5 Thanh progress bar tắt sau khi in xong Bình thường Tự nhiên hơn
6
Form chính không bị tắt (tạm thời) khi chuyển
qua form phụ hoặc khi xử lý lệnh
Bình thường Tự nhiên hơn
III. Các hướng dẫn bổ sung
Về chuẩn bị câu hỏi thi khi nhập hoặc khi
import
1 Qui ước về các ký tự nhận dạng a., b., c., d., e.
Người sử cần hiểu các qui ước của McMIX sau đây, để soạn thảo câu hỏi trắc nghiệm
một cách đúng đắn tránh những ngộ nhận khi McMIX nhận dạng câu hỏi
Các qui ước sau đây có một số khác với qui ước đã sử dụng trong phiên bản 1.11 trở
về trước. Tuy nhiên vẫn tương thích với phiên bản cũ vì: Các câu hỏi đã nhận dạng
đúng trong phiên bản cũ vẫn tiếp tục nhận dạng đúng
• Các ký hiệu có thể được xem là ký tự nhận dạng chọn lựa (gọi tắt là từ khóa
chọn lựa ) phải là a., b., c., d., e. hoặc A., B., C., D., E. (có dấu chấm (.) kèm
theo sau)
• Nếu các ký hiệu A., B., C., D., E. đi ngay sau một ký tự khác thì không coi là
từ khóa chọn lựa. Ví dụ 5KA. thì cụm A. không xem là từ khóa chọn lựa
Gợi ý: Tìm cách viết thích hợp để tránh một cụm từ được hiểu nhầm thành
từ khóa chọn lựa. Ví dụ viết là 5KA. thay vì 5K A.
• Từ khóa chọn lựa phải xuất hiện theo đúng thứ tự A., B., C., D., E. (Luôn xuất
phát từ A.). Các ký hiệu không xuất hiện đúng theo thứ tự sẽ bỏ qua không xem
xét là Từ khóa chọn lựa
Ví dụ 1: User vô tình bố trí sai các chọn lựa như sau
A. B. D. C.
Thì McMIX chỉ chấp nhận có 3 ký tự chọn lựa A., B. và C. (có cảnh báo)
Ví dụ 2: User vô tình bố trí sai các chọn lựa như sau
A. B. B. D.
Thì McMIX chỉ chấp nhận có 2 ký tự chọn lựa (có cảnh báo)
Ví dụ 3: Giả sử trong câu hỏi các một loạt các ký hiệu có thể là ký tự chọn
lựa nằm theo thứ tự sau:
C. B. D. A. A. C. B. B. C. B. D. C.
Thì chỉ có các ký hiệu tô đậm (và phóng to) được xem là ký tự chọn lựa, vì
là những từ khóa theo đúng thứ tự A,B,C,D và tìm thấy đầu tiên một cách
lần lượt.
• Nếu có sự xuất hiện vô tình của một ký hiệu được nhầm như là một Từ khóa
chọn lựa, thì user phải chèn dấu ~. vào giữa ký tự & dấu chấm (Ví dụ A. sửa
thành A~.). Việc chèn dấu ~ này để tránh cho McMIX hiểu lầm do sự xuất hiện
vô tình của ký hiệu trùng với Từ khóa chọn lựa.
Các dấu ~ này sẽ bị khử đi khi in ra đề thi
(dấu ~ thường nằm ở góc trái và phía trên của bàn phím)
Ví dụ trong câu hỏi các các ký hiệu có thể là ký tự chọn lựa nằm theo thứ
tự sau:
C. B. D. A~. A. C. B~. B. C. B. D. C.
Thì các ký hiệu tô đậm được xem là ký tự chọn lựa, vì các ký hiệu có thể
hiểu lầm đã được chèn dấu ~ vào giữa
• Nếu câu hỏi có 4 lựa chọn nhưng có ký hiệu E. vô tình nằm đúng thứ tự và E.
được hiểu là từ khóa chọn lựa thì phải sửa E. thành E~.
• McMIX chấp nhận các một số câu hỏi không có câu chọn lựa. Nếu câu hỏi
không tìm thấy từ khóa chọn lựa nào (hoặc chỉ có 1 từ khóa chọn lựa A. được
tìm thấy) thì câu hỏi được hiểu là 0 có chọn lựa (Có cảnh báo cho user)
• McMIX cũng chấp nhận các một số câu hỏi chỉ có 2 hoặc 3 câu chọn lựa
(không nhất thiết phải là 4 hoặc 5). Nếu câu hỏi chỉ có 2 hoặc 3 từ khóa chọn
lựa được tìm thấy (A., B. hoặc A., B., C.) thì câu hỏi được hiểu là chỉ có 2 hoặc
3 chọn lựa (Có cảnh báo cho user)
• Trong phiên bản hiện tại, McMIX không chấp nhận các chọn lựa a, b,, c, d lưu
trong table
Các ví dụ minh họa
Ví dụ 1: Câu có ký hiệu vô tình A.
Một dòng điện 3 A. xoay chiều trong mạch điện … Giá trị điện áp phải là:
A. 100V B. 110V C. 120 V D. 140V
Phải sửa là
(a)
Một dòng điện 3 A~. xoay chiều trong mạch điện … Giá trị điện áp phải là:
A. 100V B. 110V C. 120 V D. 140V
hoặc (b)
Một dòng điện 3A. xoay chiều trong mạch điện … Giá trị điện áp phải là:
A. 100V B. 110V C. 120 V D. 140V
hoặc (c)
Một dòng điện 3 A xoay chiều trong mạch điện … Giá trị điện áp phải là:
A. 100V B. 110V C. 120 V D. 140V
Giải thích
(b) Không phải là từ khóa chọn lựa vì A. đi sau ngay một ký tự khác
(c) Không phải là từ khóa chọn lựa vì không có dấu chấm (.)
Ví dụ 2:
Một mạch điện có tụ điện C. và tụ điện L. như hình vẽ, … giá trị dòng điện
phải là:
A. 1 A. B. 2 A. C. 3 A. D. 4 A.
4 ký hiệu A. nằm sau không được xem là từ khóa chọn lựa vì ký hiệu A.
đầu tiên được qui định là từ khóa chọn lựa
Ký hiệu C. đầu tiên không được xem là từ khóa chọn lựa vì không theo
thứ tự
Nên câu hỏi này sẽ được nhận dạng đúng
2) Câu hỏi không có câu chọn lựa
Ví dụ câu hỏi Anh Văn:
Chọn từ (cụm từ) cần phải sửa trong câu sau đây
It was so a funny film that I burst out laughing.
A B C D
Hoặc có thể dùng cách biểu diễn sau
It (A) was so (B) a funny film that (C) I burst out laughing (D).
Ví dụ câu hỏi Vật Lý
Một vật được ném nghiêng với phương nằm ngang một góc nào đó. Hình vẽ nào biểu
diễn đúng vectơ gia tốc của vật ?

Các câu hỏi này thuộc loại câu hỏi không có câu chọn lựa
Khi McMIX hỏi, cần xác nhận là Có (Đồng ý)
Lưu ý:
- Không dùng dấu . sau các từ khóa A, B, C, D của câu hỏi này
- Không gạch chân đáp án cho dạng câu hỏi này
3) Vấn dề Automatic bulleted lists và Automatic numbered lists
Khi gõ A. (hoặc 1) ở đầu dòng mà Word xem như là một buleted/numbered list (word
sẽ tự động thêm B. (hoặc 2), hãy hủy chế độ tự động hiệu chỉnh này bằng cách chọn
menu:
Tools/AutoCorrect Options …/Trong TAB AutoFormat As You Type
Bỏ chọn các nhiệm ý (xem hình vẽ)
Automatic bulleted lists và Automatic numbered lists
thì Word sẽ không tự động thêm B. (hoặc 2) nữa
Lưu ý trên đây đề cập khi người sử dụng gõ câu hỏi ngoài chương trình, nếu gõ câu hỏi
trong cửa sổ word của McMIX, McMIX đã tự động bỏ chọn nhiệm ý này
4) Câu hỏi nhóm
Là một nhóm, tập hợp các câu hỏi đơn có sử dụng chung một đoạn văn dẫn. McMIX
quy định các “ký hiệu” cho câu hỏi nhóm như sau :
Ký hiệu dạng 1
{<n>}: là ký hiệu qui ước để mô tả tính tương đối của số thứ tự <n> so với câu hỏi đầu
tiên của câu hỏi nhóm. {<n>} được dùng trong ngữ cảnh: từ câu …. đến câu …
Ví dụ:
từ câu {<1>} đến câu {<10>}
lưu trong câu hỏi nhóm (tức là câu hỏi nhóm này có 10 câu hỏi con),
Lưu ý: {<1>} đến câu {<10>} là thứ tự tương đối trong khi nhập, khi làm đề thi
McMIX sẽ thay đổi theo ngữ cảnh của từng đề hoán vị, ví dụ câu hỏi nhóm này bắt đầu
là câu 25, thì đoạn văn trên sẽ tự động biến thành từ câu 25 đến câu 34
Ký hiệu dạng 2
[<n>]: là ký hiệu qui ước để mô tả tính tương đối của số thứ tự <n> so với câu hỏi đầu
tiên của câu hỏi nhóm. [<n>] được dùng trong ngữ cảnh tham chiếu đến câu hỏi con
Ví dụ:
Điền các từ thích hợp vào đoạn văn sau
……. [<1>] <một đoạn văn>. [<2>] ….
Lưu trong câu hỏi nhóm.
Lưu ý: {<1>} … {<2>} là thứ tự tương đối trong khi nhập, khi làm đề thi McMIX sẽ
thay đổi theo ngữ cảnh của từng đề hoán vị, ví dụ câu hỏi nhóm này bắt đầu là câu 25,
thì đoạn văn trên sẽ tự động biến thành … 25 <một đoạn văn> 26
Ký hiệu dạng 3
(<n>): là ký hiệu qui ước để mô tả tính tương đối của số thứ tự <n> so với câu hỏi đầu
tiên của câu hỏi nhóm. (<n>) được dùng để đặt vào đầu các câu hỏi con
Ví dụ:
<câu dẫn>
(<1>): a. … b. … c. … d. …
(<2>): a. … b. … c. … d. …
Trong đề thi, chẳng hạn khi câu hỏi nhóm này bắt đầu là câu 25, thì đoạn văn trên sẽ tự
động biến thành
<câu dẫn>
Câu 25: a. … b. … c. … d. …
Câu 26: a. … b. … c. … d. …
Lưu ý:
Ký hiệu dạng 3 dùng trong thứ tự câu hỏi con, ký hiệu dạng 2 thường dùng để tham
chiếu đến tất cả các câu hỏi con, trong khi ký hiệu dạng 1 chỉ dùng cho ngữ cảnh từ câu
… đến câu …
Ký hiệu dạng 1 và dạng 3 là bắt buộc có trong câu hỏi nhóm (còn dạng 2 thì tùy thuộc
vào dạng câu hỏi, xem các ví dụ bên dưới)
Ví dụ tổng hợp 1 (dùng cả 3 ký hiệu và không cho phép trộn câu hỏi con)
Chọn từ thích hợp (ứng với A, B, C hoặc D) để điền vào chỗ trống trong đoạn văn sau,
từ câu {<1>} đến câu {<5>}
Yesterday, when I was riding along a busy street, I saw ……[<1>]… A woman was
knocked down when she crossed the street at a zebra crossing. Many people Stopped to
offer their help . A policeman arrived and asked a young man to telephone for an ……
[<2>]………. While waiting for the ambulance, the policeman and some people tried
to ……[<3>]…… the bleeding. They used a ……[<4>]……… to cover the wound ,
then put pressure on it and held it tight.
They tried to talk to her in order to keep her ……[<5>]……… After about ten minutes,
the ambulance arrived and the woman was taken to the hospital.
(<1>) A. an accident B. a car C. a bus D. a bike
(<2>) A. air plane B. engineer C. ambulance D. object
(<3>) A. run B. go C. avoid D. stop
(<4>) A. handkerchief B. hat C. shirt D. nurse
(<5>) A. abroad B. awake C. Sleepy D. healthy
Ví dụ tổng hợp 2 (chỉ dùng ký hiệu 1 và 3 và cho phép trộn câu hỏi con)
Đọc đoạn văn và chọn câu trả lời, từ câu {<1>} đến câu {<6>}
Everyday of the year throughout the world, about twenty million paper bags and
newspapers are screwed and thrown away.
Making paper requires a lot of wood pulp and the work of million of workers. Many
countries have had plans to recycle waste paper to save money and labour. In countries
where there is the cooperation of the public, paper mills recycle as much as sixty
percent of waste paper. Their simple work is to take away the ink, crush it up and make
it into pulp again. For every ton of recycle newsprint, twelve trees can be saved. We
can insist that the more paper people save, the more trees are preserved.
(<1>) How many paper bags and newspapers are thrown away everyday ?
A. 15 million B. 20 million C. 10 million D. 30 million
(<2>) What material do paper mills need to make paper?
A. Wood pulp B. leaves C. glass D. Plastic
(<3>) How many countries have had plans to recycle waste paper to save money and
labour.
A. 60 countries B. 30 countries
C. Many countries D.20 countries
(<4>) What percentage of waste paper is recycle with the help of the puplic ?
A. Sixty percent B. Thirty percent
C. Seventy percent D.Fifty percent
(<5>) How many trees can be saved for every ton of recycled newsprint?
A. 15 trees B. 16 trees C. 12 trees D. 20 trees
(<6>)What is preserved if people save paper ?
A. money B. trees C. plants D. Bananas
C
R
r, L
N
M
A
Đánh dấu x vào các cột hoán vị sau khi McMIX kiểm tra xong câu hỏi
Lưu ý quan trọng:
Phiên bản hiện tại câu hỏi nhóm phải được nhập (hoặc import) riêng, không nhập
(hoặc import) chung với câu hỏi đơn hoặc câu hỏi nhóm khác
5) Công thức toán, công thức hóa học, hình ảnh và thuộc tính In line with text.
Hầu hết công thức toán hoặc công thức hóa học khi soạn thảo sẽ có tính chất layout “In
line with text”
Lưu ý: Xem thuộc tính outline của object word bằng cách right click object/Format
object …/Layout
Với thuộc tính “in line with text” McMIX đối xử như một text bình thường và hoán vị
rất đúng về vị trí
Với các đối tượng có thuộc tính layout khác, chẳng hạn: Square, Tight, Behide text, In
front of text , từ phiên bản 1.20 này McMIX có thể hỗ trợ nhận dạng, nhưng việc bố
trí các đối tượng này ở đề thi còn tùy thuộc vào khổ giấy in và các lề của giấy in. Vì
vậy MxMIX khuyên người dùng nên chọn format In line with text kết hợp với việc
dùng Table (không border) như hình b) đề thay cho việc dùng format khác như hình a)
a) Object có thuộc tính Tight như hình dưới đây có hình vẽ nằm chung với text.
Cho mạch điện xoay chiều như hình vẽ
bên. Cuộn dây có r

= 10
Ω
, L=
H
10
1
π
.
Đặt vào hai đầu đoạn mạch một hiệu điện
thế dao động điều hoà có giá trị hiệu dụng là U=50V và tần số f =50Hz.
…
b) Có thể sửa thành thuộc tính In line with text như hình dưới nằm chung trong
table (không border) sẽ bảo đảm định dạng tốt hơn hình a)
Cho mạch điện xoay chiều như hình vẽ
bên. Cuộn dây có r

= 10
Ω
, L=
H
10
1
π
.
Đặt vào hai đầu đoạn mạch một hiệu điện thế dao động điều hoà có giá trị hiệu dụng là
U=50V và tần số f =50Hz.
…
Một số câu hỏi thi có các hình vẽ rời rạc nhau, tốt nhất là nên gôm chung thành 1 hình
vẽ để việc bố trí câu hỏi khi trộn để được thuận tiện và dễ bảo toàn hơn . Vi dụ thay vì
bố trí 4 hình và 4 chữ cái rời nhau như hình c) thì nên gộp lại thành 1 hình như hình d)
(Đường bao các hình chỉ để minh họa)
c)

A) B) C) D)
d)
6. Lưu ý quan trọng
Do tính phức tạp của Microsoft Word và các phần mềm dùng kèm khi soạn thảo
(Equation, Mathtype…), McMIX không bảo đảm mọi câu hỏi đều có thể nhận
dạng tốt, trong trường hợp bị báo lỗi nhận dạng câu hỏi, hãy đọc thêm các hướng
dẫn ở Mục 5.1: “Chuẩn bị câu hỏi cho đề thi” để giải quyết vấn đề hoặc thay thế
một phần hoặc toàn câu hỏi bằng một text bình thường để chương trình có thể
nhận dạng tạm thời. Xin vui lòng gởi câu hỏi (dạng Microsoft Word) không nhận
dạng được về địa chỉ mctestlite@yahoo.com để được hỗ trợ thêm.

C
R
r, L
N
M
A
Mở một ứng dụng word bên ngoài McMIX
Khi soạn thảo hoặc import câu hỏi hay đề thi, McMIX gọi word và nhúng word vào
một cửa sổ soạn thảo để user có thể soạn thảo, sửa, nhận dạng và lưu (các) câu hỏi trắc
nghiệm
Cửa sổ soạn thảo này có tất cả chức năng của Word (hình trên)
Tuy nhiên user cần lưu ý một số vấn đề sau đây
• Đây là cửa sổ để soạn thảo, chức năng lưu nên dùng chức năng lưu của McMIX
(Có nút lệnh Lưu ở bên dưới cửa sổ soạn thảo) để lưu vào database, không nên
dùng các chức năng lưu của Word, chỉ lưu vào các file word không có ý nghĩa quản
lý câu hỏi
• Khi đang mở word để soạn thảo, hoặc khi đang soạn thảo, không nên mở một ứng
dụng word hoặc mở một file word khác bên ngoài. Điều này có thể gây ra tranh
chấp hoặc nhầm lẫn. Nếu cần mở một file word khác bên ngoài, nên mở khi không
ở trong chế độ soạn thảo trong McMIX (trước khi mở cửa sổ soạn thảo McMIX
hoặc sau khi đã đóng cửa sổ soạn thảo của McMIX)
• Một vài trường hợp tranh chấp về Word do mở file Word đồng thời với cửa sổ soạn
thảo trong McMIX như đã nói ở trên, có thể gây ra việc:
o Không đóng được cửa sổ Word
o Có 1 ứng dụng Word còn mở và chưa đóng trong Windows Task Manager (bên
ngoài thì không thấy).
o Không mở tiếp được cửa sổ soạn thảo trong McMIX
o Không in được đề thi hoặc bị treo máy khi đang in
Trong trường hợp này có thể sử dụng các cách sau đây lần lượt theo thứ tự xử lý đơn
giản đến phức tạp:
o Đóng ứng dụng word bằng Ctrl+Alt+Del, End Task tại TAB Application
o Đóng ứng dụng word bằng Ctrl+Alt+Del, End Task Winword.exe tại TAB
Processes
o Thoát McMIX và đóng ứng dụng Word như nói ở trên
o Restart lại máy tính

Xem chi tiết: Phần mềm hay