Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
cỏc thnh viờn, gii quyt vic lm v i sng cho ngi lao ng trong cụng ty,
thc hin y ngha v i vi nh nc theo quy nh ca phỏp lut.
Nhim v kinh doanh
L mt cụng ty thng mi thun tuý, chuyờn cung cp cỏc loi mỏy vi tớnh,
linh kin mỏy vi tớnh, thit b vn phũng, thit k, trin khai lp t h thng mang v
cụng ngh thụng tin. Mt hng kinh doanh ca cụng ty ch yu bao gm:
Mỏy tớnh, thit b tin hc, truyn thụng nh: Mỏy ch, mỏy tớnh cỏ nhõn, cỏc
linh kin mỏy tớnh nh loa, chớp, ram, USB, HDD, FDD, Mouse, keyboard,
Mainboard, cỏc thit b mng Lan, Wan, gii phỏp mng khụng dõy, mn hỡnh,.
Vi quan h rng rói v cht ch vi cỏc hóng sn xut thit b tin hc vn
phũng hng u th gii trong lnh vc mỏy tớnh, thit b mng, mỏy tớnh vn phũng,
trong nhiu nm qua cụng ty l i lý ca cỏc hóng mỏy tớnh ni ting trờn th gii
nh: IBM, HP, COMPAQ, TOSHIBA, SONY, ACER l i lý tiờu th cỏc sn
phm, thit b mng ca cỏc nh sn xut thit b mng ln nh: 3COM, HP, AMP,
CISCO, Ngoi ra cụng ty cũn l bn hng ca cỏc hóng mỏy tớnh ni ting nh:
INTEL, SAMSUNG, LG, KINGTON
Hng hoỏ ca cụng ty ch yu l mua v nhp kho trc khi tham gia vo quỏ
trỡnh lu chuyn hng hoỏ tip theo. Vỡ vy cụng tỏc bo qun, lu tr hng hoỏ ti
kho cng c cụng ty ht sc quan tõm. Hin nay hng hoỏ ca cụng ty c lu tr
nhiu kho khỏc nhau, mi kho u cú sn phm kinh doanh thun li cho
vic bc d, vn chuyn, tiờu th. Vic qun lý hng hoỏ ti cỏc kho ca cụng ty
c thc hin trờn mỏy vi tớnh thụng qua phn mm k toỏn ASIA. Khi tin hnh
khai bỏo, k toỏn phi mó hoỏ cho tng danh mc hng hoỏ. Vic mó hoỏ cỏc i
tng qun lý giỳp cho ngi s dng cú th thun tin nhn din, tỡm kim, khụng
gõy nhm ln gia cỏc loi hng hoỏ vi nhau. Hng hoỏ ti cụng ty rt phong phỳ v
a dng vỡ vy vic mó húa cỏc hng húa c s dng theo phng phỏp mó hoỏ gi
nh.
Hng hoỏ ca cụng ty ch yu l mua v nhp kho trc khi tham gia vo quỏ
trỡnh lu chuyn hng hoỏ tip theo. Vỡ vy cụng tỏc bo qun, lu tr hng hoỏ ti
Nguyễn Thị Minh Lớp KT11-11 MSV; 06D04784
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
kho cng c cụng ty ht sc quan tõm. Hin nay hng hoỏ ca cụng ty c lu tr
nhiu kho khỏc nhau, mi kho u cú sn phm kinh doanh thun li cho
vic bc d, vn chuyn, tiờu th. Vic qun lý hng hoỏ ti cỏc kho ca cụng ty
c thc hin trờn mỏy vi tớnh thụng qua phn mm k toỏn ASIA. Khi tin hnh
khai bỏo, k toỏn phi mó hoỏ cho tng danh mc hng hoỏ. Vic mó hoỏ cỏc i
tng qun lý giỳp cho ngi s dng cú th thun tin nhn din, tỡm kim, khụng
gõy nhm ln gia cỏc loi hng hoỏ vi nhau. Hng hoỏ ti cụng ty rt phong phỳ v
a dng vỡ vy vic mó húa cỏc hng húa c s dng theo phng phỏp mó hoỏ gi
nh.
1.3. T chc b mỏy qun lý ti cụng ty
Hin nay, Cụng ty CP Thng mi v Truyn Thụng Phng ụng cú mt i
ng nhõn viờn gii v chuyờn mụn, nghip v ỏp ng c mi thỏch thc ca thi
i cụng ngh thụng tin v yờu cu ca khỏch hng ngy cng nhit tỡnh, chu ỏo vi
cỏch phc v rt chuyờn nghip. Trong nhng nm xõy dng v phỏt trin va qua,
nhiu bi hc ó c ỳc kt trong cụng tỏc qun lý, iu hnh, cng nh trong cỏc
hot ng kinh doanh. õy l mt n lc ln ca Ban giỏm c, cng nh ca ton
th i ng chuyờn gia k s, cỏn b, nhõn viờn trong cụng ty.
- Mụ hỡnh t chc qun lớ ca cụng ty: (S 1)
Giỏm c: L i din phỏp nhõn cho cụng ty trong cỏc giao dch vi cỏc i tỏc
ca cụng ty, giỏm c ng u cụng ty cú trỏch nhim qun lớ, iu hnh tt c cỏc
hot ng thụng qua trng phũng cỏc b phn.
Phú giỏm c: H tr giỏm c trong cụng vic, thay th giỏm c khi giỏm
c i vng trong vic iu hnh cụng ty.
Phũng t chc: Chu trỏch nhim v chuyờn mụn vn phũng, t chc cỏc cuc
giao dch, i ni, i ngoi.
Phũng kinh doanh: cú trỏch nhim tip th sn phm ca cụng ty ti tay ngi
tiờu dựng.
Phũng k toỏn: L c quan tham mu cho giỏm c v ti chớnh, k toỏn, m
bo phn ỏnh chớnh xỏc, kp thi cỏc nghip v kinh t phỏt sinh, giỳp giỏm c nm
Nguyễn Thị Minh Lớp KT11-11 MSV; 06D04784
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
bt tỡnh hỡnh ti chớnh c th ca cụng ty a ra quyt nh ỳng n.
1.4. Kt qu hot ng kinh doanh
(Mt s ch tiờu kinh t m cụng ty ó t c trong nm 2008 2009)
Tỡnh hỡnh v kt qu kinh doanh
n v tớnh: 1000 VN
Ch tiờu Nm 2008 Nm 2009 Chờnh lch 2009 - 2008
S tin %
1 Tng ngun vn 4.909.717 6.810.211 1.900.493 38.7
2 DTT v bỏn hng v CCDV 11.875.826,2 15.772.008,2 3.896.182 32.8
3 Giỏ vn hng bỏn 11.383.085,4 15.208.380,6 3.825.295,2 33.61
4 Li nhun gp v BH v CCDV 492.740,6 563.628 70.887,2 14.39
5 Doanh thu hot ng ti chớnh 293,6 458,4 164 56.11
6 Chi phớ ti chớnh 205.063,8 265.654 6.680,16 29.26
7 Chi phớ qun lý doanh nghip 340.382 373.696,6 32.714,4 9.61
8 Li nhun thun t hot ng KD 52.415 74.754,2 22.342,6 42.63
9 Tng li nhun trc thu 28.923,2 29.481, 558,6 1.93
10 Thu TNDN phi np 8.098,4 8.254,8 156,4 1.93
11 Li nhun sau thu 20.824,6 21.227 402,2 1.93
12 Li nhun khỏc 81.334,8 104.256,2 22.301,4 28.16
13 S nhõn viờn 8 15 7 87.5
14 Thu nhp bỡnh quõn
(ng/ngi/thỏng)
1.875 2.685 810 43.2
* Qua bng s liu chỳng ta cú th rỳt ra c mt s nhn xột sau:
Quy mụ: Cụng ty CP Thng mi v truyn thụng Phng ụng l cụng ty
thuc nhúm doanh nghip nh, da vo bng s liu tỡnh hỡnh v kt qu kinh doanh
cú th thy cụng ty ang cú s phỏt trin trong 2 nm 2008 2009
Kt qu hot ng kinh doanh: Vi chin lc kinh doanh ỳng hng v hiu
qu Cụng ty ó t c mc tng trng nht nh: Tng ngun vn nm 2009 tng
1.900.493 VN so vi nm 2008 tng ng l 38.7%. Li nhun ca nm 2009 tng
gn 402.200 VN so vi nm 2008 tng ng vi tc tng 1.93%
Ta cú th thy doanh thu thun v bỏn hng v cung cp dch v nm 2009 so
vi nm 2008 t khỏ cao: 3.896.182 VN tc l 32.8%. Doanh thu hot ng ti
Nguyễn Thị Minh Lớp KT11-11 MSV; 06D04784
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
chớnh 2009 cng tng 458.400 VN tng v lng so vi nm 2008 l 293.600 VN
tong ng vi 56.11%. Li nhun thun t hot ng kinh doanh nm 2009 tng
22.342.600 VN tong ng vi 42.63% so vi nm 2008
Thu nhp bỡnh quõn ca ngi lao ng nm 2008 ch l 1.875 triu
ng/ngi/thỏng thỡ n nm 2009 ó tng 2.685 triu ng/ngi/thỏng.
Vi mt cụng ty c phn hot ng trong lnh vc kinh doanh ó cú c bc
phỏt trin vi mc tng trng n nh trong iu kin kinh nn kinh t th trng
bin ng.
Nguyễn Thị Minh Lớp KT11-11 MSV; 06D04784
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
PHN II: THC TRNG T CHC HCH TON K
TON TI CễNG TY CP THNG MI V TRUYN
THễNG PHNG ễNG
2.1. c im t chc b mỏy k toỏn
Xut phỏt t c im t chc kinh doanh v t chc qun lý, cụng tỏc k toỏn
ca cụng ty c t chc theo hỡnh thc tp trung. Theo mụ hỡnh ny, cụng ty ch m
mt b s k toỏn, t chc mt b mỏy k toỏn thc hin tt c cỏc giai on hch
toỏn mi phn hnh k toỏn. Ton b cụng vic k toỏn c tp trung ti phũng k
toỏn ca cụng ty. Phũng k toỏn phi thc hin ton b cụng tỏc k toỏn t thu thp
thụng tin, x lý chng t, ghi s k toỏn v lờn bỏo cỏo ti chớnh.
T chc b mỏy k toỏn: (S 2)
Mụ hỡnh t chc b mỏy k toỏn ti Cụng ty CP Thng mi v Truyn
thụng Phng ụng
Trng phũng k toỏn: L ngi ph trỏch chung cỏc cụng vic k toỏn, giỳp giỏm
c t chc, ch o ton b cụng tỏc hch toỏn k toỏn v cụng tỏc ti chớnh ca
cụng tytheo nh kỡ ng thi k toỏn trng l ngi chu trỏch nhim vi nh nc
v cỏc quy nh k toỏn hin hnh.
K toỏn hng tn kho, TSC: chịu trách nhiệm theo dõi biến động của hàng tồn kho,
TSCĐ. Kế toán theo dõi hàng tồn kho về mặt giá trị và số lợng theo phơng pháp kê
khai thờng xuyên. Đối với TSCĐ theo dõi chi tiết các chỉ tiêu nguyên giá, hao mòn
luỹ kế, giá trị còn lại cho từng TSCĐ.
Kế toán lơng, BHXH: Có trách nhiệm tính lơng chính xác và phân bổ lơng, BHXH
cho nhân viên công ty.
Kế toán thanh toán và thuế: Chịu trách nhiệm theo dõi công nợ phải thu, phải trả
phát sinh chi tiết đến từng khách hàng và nhà cung cấp, giao dịch với ngân hàng về
các khoản tiền vay, lãi tiền vay đồng thời kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế
thu nhập cá nhân để quyết toán với cơ quan thuế.
Thủ quỹ: Có trách nhiệm thu chi tiền mặt theo phiéu thu, phiếu chi, giấy tạm ứng,
Nguyễn Thị Minh Lớp KT11-11 MSV; 06D04784
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
bảo quản quỹ tiền mặt của công ty, đối chiếu sổ quỹ với các sổ liên quan nh sổ cái
tiền mặt, nhật kí thu tiền, nhật kí chi tiền.
2.2. Tỡnh hỡnh vn dng ch k toỏn ca Cụng ty.
2.2.1: Chớnh sỏch k toỏn ỏp dng ti cụng ty
Ch k toỏn hiờn nay cụng ty ang ỏp dng l ch k toỏn ban hnh theo
quyt nh 15/2006/Q-BTC ban hnh ngy 20/3/2006 Ca B trng B Ti Chớnh
ó c cp nht, b sung theo nhng thay i ca ch v thit k cho phự hp
vi c thự hot ng ca cụng ty.
Niờn k toỏn ca cụng ty trựng vi nm dng lch, bt u t ngy 01/01
v kt thỳc vo ngy 31/12 hng nm.
Cụng ty thc hin tớnh thu GTGT theo phng phỏp khu tr
Phng phỏp k toỏn tng hp hng tn kho l phng phỏp kờ khai thng
xuyờn.
Phng phỏp k toỏn chi tit hng tn kho l phng phỏp th song song
Phng phỏp xỏc nh giỏ tr hng hoỏ nhp, xut kho: Giỏ nhp l giỏ thc t
mua hng v cỏc chi phớ trc tip n vic mua hng, giỏ xut kho l giỏ bỡnh quõn
gia quyn.
Phng phỏp tớnh khu hao TSC l phng phỏp khu hao nhanh.
S k toỏn ỏp dng theo hỡnh thc Nht ký chung.
2.2.2 H thng chng t k toỏn
Hin nay cụng ty ang ỏp dng h thng chng t theo quyt nh s
15/2006/Q- BTC ngy 20/03/2006 ca B trng B Ti Chớnh bao gm 5 nhúm
ch tiờu:
- Chỉ tiêu lao động tiền lơng
- Chỉ tiêu hàng tồn kho
- Chỉ tiêu bán hàng
- Chỉ tiêu tiền tệ
- Chỉ tiêu TSCĐ
Nguyễn Thị Minh Lớp KT11-11 MSV; 06D04784
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Việc lập chứng từ kế toán do kế toán từng phần hành lập và chịu trách nhiệm.
Việc sử dụng chứng từ trong quá trình hạch toán kế toán đều tuân thủ những quy
định, những hớng dẫn của nhà nớc về chế độ lập. Sử dụng và lu trữ chứng từ.
2.2.3 H thng ti khon k toỏn ti cụng ty
Nhm qun lý v thc hin ỳng ch k toỏn, cn c theo tỡnh hỡnh thc t
kinh doanh ca cụng ty. Cụng ty ó s dng h thng ti khon theo ỳng quyt nh
15/2006/ Q- BTC ban hnh ngy 20 thỏng 3 nm 2006 ca B Ti Chớnh vi h
thng ti khon liờn quan n lnh vc hot ng kinh doanh hng hoỏ v dch v ca
cụng ty.
Phng phỏp tớnh khu hao TSC l phng phỏp khu hao nhanh.
S k toỏn ỏp dng theo hỡnh thc Nht ký chung.
2.2.4. H thng s sỏch k toỏn ti cụng ty
Cụng ty s dng h thng s sỏch k toỏn theo hỡnh thc Nht ký chung
qun lý cỏc nghip v k toỏn phỏt sinh v t chc ghi s theo quy trỡnh x lý ca
phn mm k toỏn ASIA . (S 3)
Quy trỡnh x lý s sỏch k toỏn theo hỡnh thc
Nht ký chung theo phn mm k toỏn Asia
Hin ti s sỏch ca cụng ty c lu tr hai dng:
Lu tr trờn phn mm mỏy tớnh
In v úng thnh cỏc tp s k toỏn
Trình tự ghi sổ Nhật Kí Chung:
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ đã đợc kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ, trớc
hết ghi nghiệp vụ vào sổ nhật kí chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật
kí chung để vào sổ cái theo các tài khoản phù hợp. Đơn vị có mở sổ, thẻ hạch toán
chi tiết thì đồng thời với chi nhật kí chung, các nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào sổ,
thẻ chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát
sinh. Sau khi đã đối chiếu đúng số liệu trên sổ cái, sổ chi tiết đợc dùng để lập các
báo cáo tài chính.
Nguyễn Thị Minh Lớp KT11-11 MSV; 06D04784
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
2.2.5. T chc h thng bỏo cỏo k toỏn ti cụng ty
Cụng ty s dng h thng bỏo cỏo ti chớnh theo quyt nh 15/2006/Q-BTC
ban hnh ngy 20/3/2006 ca B Ti Chớnh, bao gm 4 bỏo cỏo c bn l: Bng cõn
i k toỏn, Bỏo cỏo kt qu kinh doanh, Bỏo cỏo lu chuyn tin t, Thuyt minh
bỏo cỏo ti chớnh.
- Bờn cnh cỏc bỏo cỏo ti chớnh bt buc phi lp, cụng ty cũn xõy dng h
thng bỏo cỏo qun tr phc v cụng tỏc qun lý chung ca cụng ty: Bỏo cỏo
doanh thu, tng hp vt t, bng kờ bỏn hng v cụng n, bng kờ mua hng v cụng
n, biờn bn i chiu cụng n,
2.3 c im mt s phn hnh ch yu ca cụng ty
2.3.1. Cỏc phn hnh ch yu ca cụng ty
Phòng kế toán tài chính của công ty thực hiện công tác kế toán tơng ứng với
các phần hành kế toán và mỗi nhân viên của phòng sẽ đảm nhận một phần hành cụ
thể. Các phần hành chủ yếu của công ty :
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
- Kế toán hàng vật t
- Kế toán TSCĐ
- Kế toán Chi phí, Giá thành
- Kế toán tiên lơng, BHXH
- Kế toán thanh toán và thuế
- Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
Cuối mỗi kì kế toán dựa vào việc tổng hợp số liệu, chứng từ và sổ chi tiết của
các phần hành kế toán, kế toán tiến hành khoá sổ kế toán, tính ra các chỉ tiêu trên
các báo cáo tài chính cần lập.
2.3.2. c im mt s phn hnh k toỏn ch yu
2.3.2.1. K toỏn tin mt
Lng tin mt thu hng ngy ca chi nhỏnh tng i ln bao gm thu t hot
ng bỏn hng; thu hi cụng n v thu hi tm ng cụng nhõn viờn trong ú thu tin
Nguyễn Thị Minh Lớp KT11-11 MSV; 06D04784
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
bỏn sn phm l khon thu ln nht. Cũn chi tin mt ch yu l chi thc hin trc
tip cỏc giao dch trong kinh doanh nh chi tm ng, chi cụng tỏc phớ, chi tin in,
nc, dng c vn phũng Tin tn qu c thc hin trờn nguyờn tc kim kờ
ngy.
Ti khon s dng: TK 111
Cỏc chng t v s sỏch s dng:
- Phiu thu
- Phiu chi
- Giy ngh tm ng v cỏc chng t v chi phớ tm ng
- Giy thanh toỏn tm ng
- S nht ký c bit: Nht ký thu tin, Nht ký chi tin
- S qu tin mt
- S Cỏi TK 111
Quy trỡnh hch toỏn tin mt: ( S 4)
Hng ngy cn c vo cỏc phiu thu, phiu chi, k toỏn ghi vo Nht ký chung v
cỏc Nht ký thu tin, chi tin.
S qu tin mt c th qu lp, hng ngy cú s i chiu gia k toỏn v th
qu.
Cn c s liu Nht ký chung, Nht ký thu tin, Nht ký chi tin phn mm s t
ng cp nht s liu lờn S Cỏi TK 111
Cui k, s liu trờn S Cỏi TK 111 l c s lờn bng cõn i s phỏt sinh. Sau
khi i chiu s liu trờn S Cỏi TK 111 v s qu tin mt khp ỳng c dựng
lp cỏc Bỏo cỏo ti chớnh , bỏo cỏo tin mt
Nguyễn Thị Minh Lớp KT11-11 MSV; 06D04784
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
2.3.2.2. K toỏn chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm
i vi tp hp chi phớ: Theo quy trỡnh cụng ngh sn xut thc phm l liờn
tc v cụng ngh cao,vỡ vy i tng tp hp chi phớ l ton b quy trỡnh cụng ngh
t khõu nguyờn vt liu ti khi s ch thnh sn phm.
Ni dung ca chi phớ: Bao gm ton b cỏc hao phớ v nguyờn vt liu, chi phớ
nhõn cụng, chi phớ khu hao TSC ó phõn b, cỏc chi phớ bng tin khỏc. ú l ton
b chi phớ chi nhỏnh phi b ra to thnh sn phm ca k hch toỏn.
Phng phỏp tp hp chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm: Chi phớ c tp
hp theo khon mc: Chi phớ nguyờn vt liu trc tip, chi phớ nhõn cụng trc tip,
chi phớ sn xut chung.
i vi chi phớ nhõn cụng trc tip, k toỏn s dng ti khon 622 bao gm tin
lng chớnh, ph cp, BHXH ca cụng nhõn trc tip to ra sn phm.
i vi chi phớ sn xut chung: K toỏn s dng ti khon 627 tp hp chi
phớ khu hao TSC, chi phớ nhõn viờn qun lý phõn xng, cỏc chi phớ bng tin
khỏc ( in thoi, nc, hi hp, tip khỏch)
Cui k, k toỏn hch toỏn ton b chi phớ c tp hp sang ti khon 154
tin hnh xỏc nh giỏ thnh sn phm.
Cỏc chng t v s sỏch s dng:
- S chi tit cỏc TK 621, 622, 627, 154
- Cỏc chng t liờn quan n chi phớ bng tin
- Bng tớnh v phõn b khu hao TSC
- Bng thanh toỏn tin lng
- Bng phõn b nguyờn vt liu, cụng c dng c
- S Nht ký chung
- S Cỏi TK 621, 622, 627, 154
Quy trỡnh hch toỏn: S quy trỡnh tng t hch toỏn tin mt
Nguyễn Thị Minh Lớp KT11-11 MSV; 06D04784
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét