Khoa Kinh Tế Báo cáo thực tập tổng hợp
Nguyễn Thị Thu Hiền KT1K7
5
Giám Đốc
Phó giám đốc
nội chính
Phó giám đốc
Kỹ thuật
Phòng kinh doanh
tổng hợp
Phòng Kế toán
TàI chính
Phòng kỹ thuật
công nghệ
Phòng tổ chức hành
chính
Xưởng chế thử
Xưởng đIện - đIện tử
Xưởng cơ khí
Cửa hàng
Khoa Kinh Tế Báo cáo thực tập tổng hợp
Sơ đồ:Cơ cấu tổ chức Công ty HITACO
A.Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Giám đốc :
1- Giám đốc Công ty :
Giám đốc Công ty là ngời đại diện pháp nhân của Công ty và chịu
trách nhiệm trớc Thủ trởng cấp trên, trớc Pháp luật của Nhà nớc về điều
hành hoạt động của Công ty. Giám đốc có quyền điều hành cao nhất
trong Công ty.
* Nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc:
1. Nhận vốn, đất đai và các nguồn lực khác do Nhà nớc, Quân đội
để sử dụng theo nhiệm vụ của BQP. Giám đốc quản lý, bảo toàn và phát
triển vốn của Công ty.
2. Tổ chức điều hành mọi hoạt động của Công ty. Trực tiếp chỉ
huy phòng kế toán - tài chính và bộ phận kế hoạch.
3. Giám đốc uỷ quyền, phân công cho các Phó giám đốc giúp các
mặt hoạt động khác của Công ty.
4. Chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan cấp trên, của BQP và cơ
quan Nhà nớc có thẩm quyền. Có trách nhiệm báo cáo định kỳ, thờng
xuyên và đột xuất với cấp trên về kết quả hoạt động của Công ty.
5. Giám đốc có quyền quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách
Nguyễn Thị Thu Hiền KT1K7
6
Khoa Kinh Tế Báo cáo thực tập tổng hợp
chức trởng phó Phòng, Ban, Xởng sau đó báo cáo cấp trên theo quy
định. Có quyền quyết định khen thởng, kỷ luật cán bộ, CNV trong toàn
Công ty.
6. Giám đốc có quyền triệu tập các Phó giám đốc, các trởng, phó
Phòng, Ban, Xởng tờng trình báo cáo một vấn đề nào đó khi thấy cần
thiết.
2- PGĐ KD-XNK, nội chính:
Phó giám đốc kinh doanh XNK là ngời giúp Giám đốc điều hành
Công ty theo sự phân công, uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm
trớc Giám đốc về các nhiệm vụ đợc phân công, uỷ quyền.
* Nhiệm vụ và quyền hạn của Phó giám đốc KDXNK, nội chính:
1. Là ngời phụ trách điều hành trực tiếp về công tác kinh doanh
nội địa, XNK của toàn Công ty; về các vấn đề về công tác nội chính của
Công ty. Trực tiếp nắm và điều hành các phòng: KDTH, KH-TC-HC.
2. Xét, duyệt và ký các vấn đề về nội chính và KDXNK trớc khi
báo cáo Giám đốc quyết định.
3. Báo cáo với Giám đốc về kết quả KD-XNK từng hợp đồng và
các vấn đề về nội chính của Công ty.
4. Phó giám đốc có quyền triệu tập các Trởng, Phó Phòng, Ban,
Xởng tờng trình báo cáo một vấn đề nào đó khi thấy cần thiết.
5. Là ngời thay thế điều hành Công ty khi Giám đốc đi vắng.
3- PGĐ Kỹ thuật -Công nghệ và SX :
Nguyễn Thị Thu Hiền KT1K7
7
Khoa Kinh Tế Báo cáo thực tập tổng hợp
Phó giám đốc KT-CN và SX là ngời giúp Giám đốc điều hành
Công ty theo sự phân công, uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm
trớc Giám đốc về các nhiệm vụ đợc phân công, uỷ quyền.
* Nhiệm vụ và quyền hạn của Phó giám đốc KTCN và SX:
1. Là ngời phụ trách điều hành trực tiếp tất cả các vấn đề về công
tác khoa học, kỹ thuật công nghệ và sản xuất của toàn Công ty. Trực
tiếp nắm và điều hành các phòng: KTCN, Ban điện tử tin học và các X-
ởng sản xuất.
2. Là ngời xét, duyệt và ký các thiết kế kỹ thuật, các dự án, đề án
nghiên cứu KHKT-CN và kế hoạch SX.
3. Báo cáo với Giám đốc về kết quả hoạt động KTCN và SX.
4. Phó giám đốc có quyền triệu tập các trởng, phó Phòng, Ban, X-
ởng tờng trình báo cáo một vấn đề nào đó khi thấy cần thiết.
5. Là ngời thay thế điều hành Công ty khi Giám đốc, Phó giám
đốc KD, nội chính đi vắng.
Để thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình công ty đã từng bớc hoàn
thiện bộ máy quản lý về nhân sự, quản lý sản xuất , kinh doanh. Hiện
nay cơ cấu tổ chức, chức năng của các phòng ban trong công ty đợc
biểu thị trong sơ đồ sau:
B. Chức năng nhiệm vụ của các Phòng, Ban, Xởng
1- Phòng Tổ chức - Hành chính :
Nguyễn Thị Thu Hiền KT1K7
8
Khoa Kinh Tế Báo cáo thực tập tổng hợp
Là Phòng chức năng giúp Giám đốc và PGĐ kinh doanh, nội
chính quản lý và điều hành các công tác về KH, CTĐ, CTCT, lao động
tiền lơng và công tác hành chính của Công ty.
* Nhiệm vụ :
1.Tham mu, t vấn giúp việc cho Giám đốc, PGĐ kinh doanh, nội
chính theo chức năng đảm nhận.
2.Tổ chức triển khai các hoạt động phúc lợi xã hội, VH, TT
3. Tổng hợp các kế hoạch
4. Trực tiếp quản lý điều tiết các bộ phận nh : tổ chức lao động
tiền lơng, VTBM, lái xe, bảo vệ, tạp vụ.
5.Tiến hành chỉ đạo, hớng dẫn và kiểm tra các Phòng, Ban khác
thực hiện các kế hoạch đã đợc thông qua Ban Giám đốc.
2- Phòng Kinh doanh tổng hợp :
Là Phòng chức năng giúp Giám đốc quản lý, triển khai, thực hiện
toàn bộ các công tác sản xuất, kinh doanh XNK của Công ty.
* Nhiệm vụ :
1. Tham mu t vấn cho BGĐ về các KH hợp đồng sản xuất về xây
dựng và phát triển sản xuất kinh doanh nội địa, XNK có hiệu quả theo
đúng ngành nghề đăng ký kinh doanh của Công ty đã đợc trên phê
duyệt.
2. Tìm đối tác sản xuất kinh doanh, khai thác các HĐ, mở rộng
thị trờng kinh doanh nội địa và XNK.
Nguyễn Thị Thu Hiền KT1K7
9
Khoa Kinh Tế Báo cáo thực tập tổng hợp
3. Trực tiếp tiến hành soạn thảo các hợp đồng, văn bản thanh lý
hợp đồng.
3- Phòng kỹ thuật công nghệ :
Là phòng chức năng giúp BGĐ triển khai thực hiện các công tác
thuộc lĩnh vực KT, KHCN, sản xuất, nghiên cứu, chế thử sản phẩm,
quản lý chất lợng sản phẩm và các thiết bị công nghệ của Công ty.
* Nhiệm vụ :
1. Tham mu t vấn cho BGĐ về ứng dụng và phát triển công nghệ
mới có trình độ cao thuộc các lĩnh vực liên quan đến sản xuất của Công
ty.
2. Tổ chức thiết kế lập qui trình công nghệ, chuẩn bị kỹ thuật, xây
dựng khối lợng, đơn giá sản phẩm và theo dõi kỹ thuật, chất lợng vật t,
sản phẩm hàng hoá của Công ty.
4- Phòng Kế toán tài chính :
Là Phòng chức năng giúp Ban Giám đốc trực tiếp quản lý và triển
khai hoạt động tài chính của Công ty. Cung cấp đầy đủ và kịp thời các
báo cáo về tài chính cho Ban Giám đốc.
* Nhiệm vụ:
1. T vấn, tham mu cho BGĐ về các nghiệp vụ tài chính kế toán.
2. Chịu trách nhiệm trớc BGĐ và các cơ quan quản lý cấp trên về
các hoạt động tài chính của Công ty.
3. Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ tài chính kế toán theo đúng
Nguyễn Thị Thu Hiền KT1K7
10
Khoa Kinh Tế Báo cáo thực tập tổng hợp
các nguyên tắc quản lý tài chính về chế độ quản lý tài chính của các
doanh nghiệp Nhà nớc trong quân đội.
4.Tổ chức kiểm tra, thẩm định giúp BGĐ trong ký kết các hợp đồng,
thanh quyết toán công nợ theo các hợp đồng, quản lý chứng từ tài liệu
có liên quan đến việc xuất nhập sản phẩm hàng hoá ra vào Công ty.
5- Xởng chế thử
* Nhiệm vụ
1.Tổ chức triển khai chế thử công nghệ sản phẩm là các trang thiết bị
đặc biệt phục vụ Quốc phòng (theo thiết kế và hớng dẫn công nghệ của
phòng kỹ thuật - công nghệ)
2. Nghiên cứu ứng dụng và phát triển công nghệ mới có trình độ cao
thuộc các lĩnh vực liên quan mà tập trung chủ yếu vào công nghệ gia
công cơ khí chính xác và siêu chính xác, công nghệ điện tử - tin học,
vào sử dụng vật liệu mới vào thiết kế quang học để phục vụ cho chế thử.
3. Phối hợp với các Xởng trong công ty và các đơn vị khác để chế thử
các chi tiết và cụm chi tiết ngoài năng lực của Xởng.
4.Tổng lắp sản phẩm và kiểm tra thẩm định, đánh giá chất lợng thiết
bị và các sản phẩm khác theo điều kiện nghiệm thu.
5.Tham gia sản xuất số lợng nhỏ các chi tiết, các cụm chi tiết, các
khối đìêu khiển, thực hiện công nghệ đặc biệt, .mà các Xởng khác
không giải quyết đợc.
6.Triển khai công nghệ gia công chế tác đá quí.
Nguyễn Thị Thu Hiền KT1K7
11
Khoa Kinh Tế Báo cáo thực tập tổng hợp
7.Tham gia tiếp thu, khai thác, lắp đặt các trang thiết bị đặc biệt, các
dây truyền công nghệ và tham gia thực hiện chuyển giao công nghệ.
8.Thông tin, t vấn, tham gia đào tạo, huấn luỵên cán bộ, công nhân
theo ngành nghề của Xởng.
6- Xởng Điện -Điện tử
*Nhiệm vụ:
1.Tổ chức triển khai chế tạo, sửa chữa các cụm, khối điều khiển các
trang thiết bị đặc biệt và các thiết bị điện-điện tử theo qui trình công
nghệ ( đã qua chế thử công nghệ)
2.Tham gia chế thử công nghệ các cụm, khối điều khiển của thiết bị,
các sản phẩm điện tử mà Xởng nghiên cứu và chế thử không có điều
kiện thực hiện đợc.
3 3.Tổng lắp cụm, khối điều khiển của thiết bị.
4. Triển khai nâng cấp thiết bị, lắp ráp thiết bị điện, điện tử và sản
xuất một số mặt hàng có liên quan đến hàng điện và điện tử.
5.Tham gia đào tạo, huấn luyện công nhân theo ngành nghề của X-
ởng.
7- Xởng cơ khí :
Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sản xuất của Công ty
* Nhiệm vụ :
1. Mua vật t, dụng cụ bảo đảm cho sản xuất và tổ chức triển khai sản xuất,
chế tạo các sản phẩm, hàng hoá theo yêu cầu của Công ty, bảo đảm chất
lợng, đúng thời hạn của hợp đồng.
2. Quản lý máy móc trang bị dụng cụ và định kỳ kiểm tra, bảo dỡng thiết
Nguyễn Thị Thu Hiền KT1K7
12
Khoa Kinh Tế Báo cáo thực tập tổng hợp
bị theo định kỳ.
3. Khai thác các công việc đơn lẻ tạo việc làm cho công nhân, có trách
nhiệm hoàn thành đầy đủ các thủ tục về giao nhận sản phẩm, hàng hoá.
4. Tham gia đào tạo, huấn luyện công nhân theo ngành nghề của Xởng
8-Cửa hàng
*Nhiệm vụ
1. Tổ chức tiêu thụ sản phẩm kinh tế, một số sản phẩm công nghệ cao của
Xí nghiệp sản xuất đợc phép giới thiệu ra thị trờng theo đúng qui định
của Bộ Quốc phòngvà pháp luật của Nhà nớc.
2. Tổ chức tiếp thị, quảng cáo giới thiệu các sản phẩm kinh tế, và một số
sản phẩm công nghệ cao của Xí nghiệp sản xuất đợc phép giới thiệu ra
thị trờng theo đúng qui định của Bộ Quốc phòng và pháp luật của Nhà
nớc.
hơng II
Tổ chức hạch toán kế toán tạI Công ty
ứng dụng công nghệ cao (HITACO)
Nguyễn Thị Thu Hiền KT1K7
13
Khoa Kinh Tế Báo cáo thực tập tổng hợp
I/ Tổ chức bộ máy kế toán
Do qui mô hoạt động sản xuất của Công ty là theo một cấp, không có
sự phân tán quyền lực trong quản lý hoạt động kinh doanh cũng nh
trong hoạt động tài chính nên hiện nay bộ máy kế toán của Công ty đợc
tổ chức theo kiểu trực tuyến với mô hình kế toán tập trung.
Với việc tổ chức này làm cho mối quan hệ phụ thuộc của bộ máy trở
nên đơn giản. Phòng kế toán của Công ty thực hiện tất cả các giai đoạn
hạch toán ở mọi phần hành kế toán từ khâu thu nhận, ghi sổ đến khâu xử
lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp. Trong đó kế
toán trởng là ngời điều hành trực tiếp các nhân viên kế toán không qua
khâu trung gian nhận lệnh.
1.Kế toán trởng
-Tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê trong công ty, không
ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và công tác kế toán thống kê theo yêu
cầu đổi mới cơ chế quản lý của Bộ Quốc phòng cũng nh của Nhà nớc.
-Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời
mọi hoạt động kinh tế tài chính trong công ty.
-Tổ chức phổ biến và hớng dẫn thi hành kịp thời các chế độ thể lệ tài
chính,kế toán và các qui định của cấp trên cho các bộ phận, cá nhân có
liên quan.
-Tổ chức kiểm tra kế toán trong phòng kế toán.
-Tổ chức bảo quản lu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và
số liệu kế toán theo chế độ của nhà nớc.
- Tính toán và đôn đốc việc nộp đủ, đúng hạn các khoản phải nộp cho
ngân sách.
Nguyễn Thị Thu Hiền KT1K7
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét